Toastmasters vergaderingen laat cursisten praktijk spreken in het openbaar technieken en leiderschapskwaliteiten in een solidaire en vriendelijke omgeving. De algehele rol van de toastmeester is te plannen en directe de vergadering coördineren met andere leden en zorgen voor dat de vergadering wordt uitgevoerd op een vlotte en efficiënte wijze. De toastmeester fungeert ook als een emcee, de invoering van de sprekers en andere deelnemers. Handelen in de rol van toastmeester geeft u een kans om de vaardigheden die u verzameld terwijl die in andere leidinggevende functies te gebruiken.
Vóór de vergadering
Maak een gedetailleerd programma voor de vergadering. Vertrouwd raken met de agenda van de vergadering en de deelnemers die deelnemen aan de vergadering zullen.
Contact opnemen met leden die zijn gepland voor een rol van tevoren. Niet alleen doet deze aanwezigheid te bevestigen, maar het ook biedt leden de mogelijkheid te geven van tevoren van een plotselinge afwezigheid, zodat een ander lid kan gecontacteerd worden om in te vullen indien nodig.
Interview van de geplande sprekers en hun aanwezigheid te bevestigen. Verzamel informatie over het type van meningsuiting, lengte van de toespraak, titel en andere belangrijke informatie. Het aantal sprekers kan worden verminderd door de tabel onderwerpen Master om te houden van de vergadering op schema als een van de sprekers een langer-dan-normale toespraak presenteren.
Hebben uw agenda opgesteld voorafgaand aan de vergadering. Ervoor zorgen dat voldoende exemplaren beschikbaar voor distributie onder de deelnemers zijn.
Komen naar de vergadering vroeg. Niet alleen zal u zitten kundig voor Controleer of alle deelnemers aanwezig zijn en klaar om de vergadering te leiden, kunt u ook zorgen voor een last minute details, moet elke komen omhoog.
Tijdens de vergadering
Neem plaats in de buurt van de voorkant van de kamer. Dit krijgt u snel toegang tot de lessenaar wanneer aangeroepen.
De vergadering nadat de presiderende functionaris u introduceert. Als toastmeester hebt u de controle van de vergadering, behalve wanneer cederende controle aan andere deelnemers, zoals de sprekers, tabel onderwerpen Master en generaal Evaluator. U zal ook het uitvoeren van taken, zoals de aankondiging van het thema van de bijeenkomst, invoering van deelnemers en het nemen van controle van de vergadering van hen nadat zij.
Blijven bewust van de tijd als de vergadering vordert. Bevestig dat alle toespraken binnen de tijd met de timekeeper werden en verricht alle noodzakelijke bijsturingen om de vergadering blijft op schema.