U kunt in de agenda in Microsoft Outlook toevoegen en bijhouden van afspraken en bijhouden van uw dagelijkse activiteiten. U kunt terugkerende gebeurtenissen instellen en maakt van vergaderingen--compleet met maild uitnodigingen aan de vergadering--binnen de kalender. Outlook kan ook u op de hoogte, met behulp van een pop-upvenster en sound alert, voordat een gebeurtenis is te wijten aan beginnen. Als u een papieren kopie van een Outlook-agenda, kunt u afdrukken uit een lege agenda of een kalender met uw afspraken, vergaderingen en andere evenementen.
Een lege agenda afdrukken
Microsoft Outlook opent. Klik op "Kalender". Klik op het tabblad "Start".
Klik op "Open Kalender" en selecteer "Create nieuwe lege agenda." Typ een naam voor de map waarin u wilt opslaan van de nieuwe kalender. Klik op "Kalender" en "OK."
Schakel het selectievakje in naast de nieuwe kalender in de lijst "Mijn agenda's". Klik op "Bestand", "Druk."
Klik op de afdrukstijl waarop die u wilt gebruiken voor uw agenda. Outlook geeft een voorbeeld van elke stijl wanneer u erop klikt. Wanneer u de gewenste stijl hebt gevonden, klikt u op "Afdrukopties."
Klik op "Pagina-instelling" om het formaat van de afdruk van de kalender. Klik op 'OK'. Voer een begin- en einddatum in als u wilt afdrukken uit alleen een specifiek gedeelte van de maand. Klik op "Afdrukken".
Een agenda met gebeurtenissen afdrukken
Microsoft Outlook opent. Klik op "Kalender".
Klik op "Bestand", "Druk." Selecteer een stijl voor de afdruk van uw agenda. Klik op "Afdrukopties."
Selecteer een lay-out voor uw afgedrukte kalender uit de "Layout" drop-down menu. Gebruik de drop-down menu van "Taken" specifieke taken opnemen in de afdruk. Klik op 'OK'.
"Start" en "End" datums invoeren als u wilt beperken de kalender aan een specifiek aantal dagen. Klik op "Verberg Details van privé-afspraken" als u niet afdrukken wilt, afspraken of evenementen die u hebt gemarkeerd als privé op de kalender.
Klik op "Voorbeeld" om te zien een voorbeeld van de afgedrukte kalender. Klik op "Print opties" en de nodige aanpassingen doorvoeren. "Klik op"Afdrukken".
- Als u afdrukken van de volledige vermelding voor elke vergadering, een afspraak of een gebeurtenis wilt, selecteert u "Wekelijkse Agenda-stijl" of "Kalender Details stijl." Anders, zal Outlook de tijd, de titel en de locatie van elk evenement, maar niet de details en de notities afdrukken.