Een van de hoofddoelen van het gebruik van Microsoft Access is een bestand waarmee u te houden van belangrijke gegevens te maken. Een toepassing is voor het opslaan en beheren van de resultaten van de enquête. Als u een met een groep mensen, enquête of het nu een afgedrukte enquête vragen om feedback over een product of een online vragenlijst vraagt wat mensen denken van uw website, kunt u de resultaten in een Access-database. Een Access-database bestaat uit een of meer tabellen met uw gegevens.
Laden van Microsoft Access en klik op "Lege Database" als een nieuw bestand wilt maken. Typ een naam voor het nieuwe databasebestand wanneer daarom wordt gevraagd en klik op "Maken."
Dubbelklik op de doos dat zegt "Nieuw veld toevoegen" aan de bovenkant van de tabel en geef het eerste veld uit uw enquête. Bijvoorbeeld, hebt u een enquête over favoriete TV-shows, vragen kun je voor de naam van de respondent, locatie, favoriete TV-show en de reden waarom hij houdt van deze show. Elk van deze vragen vertegenwoordigt de naam van een veld in uw Access-Database.
Klik op de "Tab"-toets om overgaan naar de volgende "Nieuw veld toevoegen" en gaat verder met het invoeren van veldnamen van uw enquête. Herhaal de procedure totdat u bereiken van het laatste veld, en klik vervolgens in het vak onder de eerste veldnaam die u hebt gemaakt. In dit voorbeeld nemen dat de veldnaam heet "van Respondent."
Typ het eerste item, gegeven door de eerste enquête verweerder in uw Access-database. Druk op de "Tab" of "Enter" toets om het navigeren tussen velden. Toegang automatisch een id-nummer toegewezen aan elke post in uw gegevenstabel te maken het eenvoudiger om te volgen en uw referentiegegevens (zie "ID" veld aan het begin van elke rij).
Klik op CTRL + S, waarmee het "Opslaan als" dialoogvenster tabel wordt geladen. Geef een logische naam op voor de tabel, zoals "TV Toon resultaten van het onderzoek" in dit voorbeeld. Klik op "OK" om op te slaan van de nieuwe tabel in uw database.
Klik op "Create" "Tafel" in het hoofdmenu van de toegang tot het starten van een nieuwe tabel. Herhaal deze stappen voor elke set van de resultaten van de enquête die u wilt opnemen.