Microsoft Project is een toepassing die toestaat zakelijke managers project scopes, begrotingen en termijnen te definiëren. De toepassing is een robuuste oplossing voor grote projecten in verschillende sectoren. Bijvoorbeeld, software ontwikkelingsteams gebruiken Microsoft Project als een manier om het plannen van het ontwerp en het tijdschema voor elk onderdeel van de toepassing. Een budget instelt, kunnen bedrijven zich te richten op een doelgroep-kosten voor het gedefinieerde project.
Klik op "View" in het hoofdmenu in de project-werkruimte en selecteer 'Gantt Chart'. Klik op het "Tools" menu-item en selecteer 'Opties'. Klik op "Toon projectsamenvattingstaak" en druk op 'OK'.
Klik op het projectoverzicht waarin nu wordt weergegeven in de belangrijkste werkruimte. Klik op "Resources toewijzen". Selecteer een resource en klikt u op "Toewijzen". Sluit de projectsamenvatting.
Klik nogmaals op de "View" menu-item en selecteer "Resourcegebruik." Vanuit dit scherm, is de resource-begroting ligt.
Klik op "Kolom" in het "Invoegen"-sectie. Voeg een veld Gebudgetteerde kosten en klik op 'OK'. Herhaal deze stap totdat alle kosten zijn ingevoerd voor elk deel van de Projectresource. Sluit het budgetvenster. De begroting is ingesteld voor het project.