Microsoft Access 2013 is een relationele database geïntegreerd met een grafische gebruikersinterfaceprogramma die u toelaat om het manipuleren van gegevens met meer flexibiliteit dan een twee-dimensionale spreadsheetprogramma zoals Excel. Informatie in Access wordt opgeslagen in de tabellen, die zijn vaak samen en vervolgens opgevraagd voor deelverzamelingen en combinaties van de informatie die zij bevatten.
Input maskers en gegevensvalidatie zijn hulpmiddelen die voorkomen dat gegevens worden ingevoerd die niet de regels voor een bepaalde database volgen. Invoermaskers worden gebruikt voor uniforme invoer van gegevens zoals datums, tijden, en sociale zekerheid en telefoonnummers. E-mailadressen lopen sterk uiteen en vereisen een gegevensvalidatie regel, waarmee gegevens kunnen worden ingevoerd in een meer flexibele indeling dan een invoermasker.
Het creëren van een validatieregel voor velden van de E-mail
In een geopende tabel, klik op de "View" knop in het lint en ga naar "Ontwerpweergave." Alle regels voor gegevensvalidatie moeten worden ingesteld in de eigenschappen van uw tafel, die niet beschikbaar is in de "gegevensbladweergave."
Maak een E-mail veld, als u niet reeds hebt, en zorg ervoor het gegevenstype "Tekst", of "Hyperlink" moet u het e-mailadres moet actief worden gekoppeld.
Schakelt naar de eigenschappen van het gebruik van "F6" en ga naar "Validatieregel." Om ervoor te zorgen dat alle vorige wijzigingen zijn opgeslagen, klikt u op de knop "Opslaan" alvorens uw validatieregel.
Kopieer de volgende regel in het veld validatieregel:
Is Null of ((Like "?.?") EN (niet graag "[,] *"))
Deze tekenreeks stelt de eis dat e-mail adressen zijn opgemaakt met tekens, gescheiden door een "teken.
Typ de tekst die wordt weergegeven als iemand er niet in slaagt een emailadres invullen, of een in een onjuiste indeling invoert in het veld "Validation Text". Validatie voorbeeldtekst:
"Gelieve uw e-mailadres met een ' teken en domein naam zoals ' JennyH
Hoewel de "Validation Text"-veld optioneel is, uw eigen tekst in te voeren voorkomt u dat een generieke of verwarrend bericht weergeven als er fouten optreden.
Altijd sla uw werk bij het binnenkomen of verlaten van "Ontwerpweergave", tenzij je een fout gemaakt en wil de weergave te sluiten zonder op te slaan. Toegang automatisch gevraagd of u naar "Opslaan" bij het wijzigen van weergaven.
- Te klikken op de functietoets "F1" is vooral nuttig in de veldeigenschappen van de ontwerpweergave. Help voor Access biedt gedetailleerde voorbeelden en hoe-to's voor alles van Input maskers aan regels voor gegevensvalidatie.
- Vaak opslaan wanneer u werkt in de ontwerpweergave, met name wanneer u met velden zoals validatieregel waarheen heb je werkt voor het maken van opdrachten met Booleaanse logica. Het is ook een goed idee om back-up van een database-object met een kopie en plakken voordat u wijzigingen aanbrengt.