Hoe u een telling toevoegt aan een MS Access-rapport

De gestreepte verslag-schrijver hulpstuk in Microsoft Access kunt u een rapport waarin precies de informatie die u nodig hebt om te communiceren met de ontvanger te maken. Invoegen van de subtotalen of graven van elementen in het verslag wordt gedaan door de toevoeging van een expressie in het verslag van de banden. Zonder dat voor de bouw van een uitgebreide formule, toont toegang de telling van de elementen als een generieke som, of specifiek zijn voor één kolom van de database.

Wat die u nodig hebt

• Microsoft Access

• Een tekstvak toevoegen aan het rapport van de sectie "Controls" in het "Design" tabblad op het lint-menu. Het besturingselement wordt toegevoegd aan de rapportkoptekst of -voettekst als u wilt tellen het totale aantal records in het hele verslag. Schakel het besturingselement in de band van een groepering als de telling het aantal records in een groep weerspiegelen moet.

• Druk op "F4" om het eigenschappenvenster voor het besturingselement tekstvak weer te geven. Klik op het tabblad "Gegevens" en voer de volgende code in het veld "Besturingselementbron":

  =COUNT(*)

• Een beschrijvende naam of zinsdeel toevoegen aan de labelkant van het besturingselement tekstvak. Sla de wijzigingen in uw rapport.