Vele malen gebruikers wil tewerkstellen van een specifieke en standaard formaat naar alle documenten die zij maakt met een tekstverwerker. De ontwerpers van dergelijke software hebben ervoor dat de functie van een handig sjabloon maken om dergelijke toepassingen gemaakt. Op deze manier kunnen de gebruikers een hoofddocument sjabloon maken die later kan worden gebruikt om alle andere documenten die ze willen in de gewenste opmaak.
Label en de nieuwe documentsjabloon maken. Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer "Nieuw." Klik vervolgens op "Over My Computer" binnenkant van het taakvenster "Nieuw Document", dat wordt geopend aan de rechterkant.
De nieuwe documentsjabloon instellen. In het venster dat wordt geopend door ervoor te zorgen dat u op het tabblad "Algemeen" klikken. In de lagere juiste hoek van het venster, klik op de "Radiaal" knop "Template."
Uw nieuwe sjabloon opslaan. Een nieuw document aangeduid als "documentsjabloon 1' wordt geopend. Klik op dit document en vervolgens klikken op "File" en opslaan als gewenst; Zorg ervoor op te merken is een sjabloon in de naam van het bestand voor gemakkelijke verwijzing later.
Uw document sjabloon voorkeuren instellen. Klik op de "Opmaak" menu op de opdrachtbalk en klik op "Stijlen en opmaak." Kies uw gewenste stijlen en opmaak en sla vervolgens het documentsjabloon opnieuw door op te drukken hotkeys "CTRL + S."
Andere gewenste elementen toevoegen aan de documentsjabloon. U kunt tabellen u zoals het gebruik van de tabel tekengereedschap of illustraties die u wenst te worden opgenomen in het documentsjabloon door de toegang tot de illustraties beschikbaar onder het "Invoegen" menu. U kunt ook de opmaak van de alinea die kenmerken voor de sjabloon door Klik op "Format" en selecteren "Lid".
Uw afgewerkte documentsjabloon opslaan. Ga naar het tabblad "Bestand" en selecteer "Save" de wijzigingen die u hebt aangebracht in uw nieuwe documentsjabloon wilt opslaan.
- U kunt ook een bestaande sjablonen openen in Word en aangepast ze desgewenst opslaan als nieuwe documentsjabloon.
- Zorg ervoor dat wanneer u open en uw nieuwe documentsjabloon gebruikt die u het opslaan als een nieuw bestand onder een andere naam, anders u de documentsjabloon van uw overschrijft.