Een fax is een snelle manier om te verzenden en ontvangen van documenten, en vele werkgevers nog steeds de voorkeur voor het ontvangen van CV's en sollicitaties op deze manier. Wanneer u uw CV per fax verzendt, bevatten een faxvoorblad. Het vertelt wie je bent en wat u verzendt en bevat informatie waarmee uw documenten aan de juiste persoon krijgen. Het maakt ook uw inzending die er professioneel uitzien. U kunt een standaard faxvoorblad of Combineer het met een begeleidende brief. Indien u wenst, volgen uw fax met een gemaild kopie van uw CV als een adres is opgegeven.
Stap 1
Start uw tekstverwerkingsprogramma en opent een nieuwe pagina. Typt u het volgende voor de geadresseerde informatie, een lijn van ruimte tussen elk vertrek: "naar:", "Fax:", "datum:" en "Re:", hetgeen verklaart het doel van de documenten die u zijn faxen. In de "naar:" ruimte, typ de naam van de contactpersoon opgenomen op de werkaanbieding of een algemene titel zoals "Verhuren Manager" als er geen is opgegeven. Typ het volgende voor uw informatie: "van:", "Fax", "telefoon:", "Aantal pagina's" en "Message:" of "commentaar:". Als u uw sollicitatiebrief ook op deze pagina typt, de "boodschap" weglaten en begint uw sollicitatiebrief na "Aantal pagina's". Het kort houden.
Stap 2
Typ de bijbehorende informatie naast elk woord op het faxvoorblad. Hebt u niet een permanente terugkeer faxnummer--als u vanaf een kopieerwinkel verzendt, bijvoorbeeld--kunt u die sectie leeg laten. Zorg enkel ervoor dat u uw telefoonnummer leveren voor het geval uw inzending aan het verkeerde kantoor eindigt en iemand moet contact met u opnemen. De sectie van het bericht is voor alle informatie of instructies wenst u de ontvanger om te weten, zoals "Neem contact met mij te verzenden als de pagina's worden afgekapt." Typ het aantal pagina's te verwachten, met inbegrip van het voorblad. Typ bijvoorbeeld "3" hebt u een voorblad, scheiden sollicitatiebrief en CV. Als uw voorblad ook uw sollicitatiebrief bevat, typt u "2". De dekking van de fax afdrukken.
Stap 3
Het voorblad en de documenten in de volgende volgorde rangschikken, onder ogen zien: CV, sollicitatiebrief en voorblad van fax, met het voorblad bovenop. Als u een gecombineerde voorblad hebt gemaakt dan zou dat op de top van de CV, gezicht omhoog. De pagina's invoegen in de fax-machine papier voeden, gezicht omhoog of omlaag, op basis van wat wordt weergegeven op het pictogram dicht bij.
Stap 4
Voer het faxnummer van de ontvanger met de toetsen op de machine en druk op de startknop. Hierdoor wordt de machine het nummer en beginnen met het verzenden van de afbeelding op elk vel zodra het verbindt met de ontvangende machine. Wacht tot de machine voor het afdrukken van een rapport aan het eind dat u weten laat of de overdracht geslaagd of niet is. Als het niet succesvol, deze stap opnieuw uitvoeren.
