Of u nu een nieuwe non-profit organisatie op zoek naar het veranderen van de wereld of een kleine groep probeert fondsen te werven voor de band schooluniformen, kunnen accepteren en verwerking van contant geld donaties lastig. Goedbedoelde fonds-fokkers hoeft niet veel doen om in ernstige warm water met de IRS krijgen, dus gebruik van de tips in deze handleiding om tijd en moeite besparen door de vaststelling van strenge financiële praktijken. Ontdek hoe geld donaties verwerken, openen van een betaalrekening en gebruiken het Internet om geld geschenken, zodat uw groep kan gaan over de werkzaamheden van het helpen van anderen, in plaats van herhaaldelijk uit te leggen hoe de inspanningen van de groep zijn wordt onderschreven.
Openen van een bankrekening in de naam van uw organisatie of oorzaak. Dit vereist meestal documentatie, zo meenemen van uw charter, door-wetten, akte van oprichting en andere soorten papierwerk dat kan worden gebruikt als bewijs van de missie en de beginselen van uw organisatie.
Het mandaat van twee ondertekenaars voor alle transacties in contanten met uw bankrekening. Deze "dubbele-handtekening vereist" kost niet meer uit te voeren, maar het gaat een lange weg te geruststellend donateurs en leden gelijk dat uw organisatie op de omhoog en omhoog is.
Ontwerp van een standaard "cash donatieformulier" en vereist elk cadeau-gever op Opvulling een uit elke keer dat een bijdrage is geleverd. Dit formulier moet de naam bevatten van de donor, adres en andere contactgegevens, een plek voor het contante bedrag, datum en het moet ook spelt eventuele voorwaarden waaronder de donatie---alle of gedeeltelijk---toegestaan als een fiscale afschrijving is. Voeg een regel voor de handtekening van de persoon die de donatie accepteren.
Kwalificeren elke gift van de liquide middelen om er zeker van te zijn dat het past binnen de missie van uw organisatie. Zorg ervoor dat er geen "addertjes" onder het gras en dat er geen belangenconflict of quid pro quo impliciet binnen de bijdrage voordat uw fractie accepteert.
Ga akkoord met een standaardmethode voor het verwerken van bijdrage vak donaties. Gebruik wat heet een double-handed tellen systeem dat vereist ten minste twee leden van de groep om te getuigen van iedere donatie vak transactie. Fysieke controle van deze vakken moet strikt worden gecontroleerd. Houd een gedetailleerd verslag van de tijden, datums en mensen tellen, overbrengen, storten of anders bewegen donatie vak fondsen.
Set rapportage van limieten voor geld donaties maken juridische controles en waarborgen. Sommige groepen vereisen consensus voordat een vast bedrag kan worden geaccepteerd (bijvoorbeeld, $1.000) om er zeker van te zijn dat speciale interesses van de groep namens worden gecontroleerd.
Overweeg het gebruik van een derde partij service zoals Pay Pal voor het verwerken van cash geschenken. Geen website is vereist (hoewel veel clubs dat het is gemakkelijk om te linken naar Pay Pal via een homepage link vinden) en aanhangers veilige schenkingen kunnen maken van hun banken of creditcards. De papieren spoor is uitvoerig en easy-to-use. Pay Pal kunt ook instellen op automatische maandelijkse abonnementen voor frequente gevers.
Instellen van Excel (of andere software databaseprogramma) werkbladen voor het bijhouden van alle contante ontvangsten. Uitbreken geld vak donaties, controles, credit card transacties, Pay Pal opbrengst en aanvullende inkomsten inkomsten om te houden van tabbladen op waar de groep geld vandaan voor toekomstige marketing inspanningen.
Werken met een bankier of de accountant als uw lidmaatschap niet een teamlid comfortabel met financiën omvat. Altijd verzenden een thank you letter cadeau Gevers onmiddellijk nadat hun donatie van contant geld heeft ontvangen. Deze extra touch, wanneer verzonden in een tijdig, herinnert de donor van hun bijdrage, spreekt boekdelen over de dankbaarheid van de groep en stelt het podium voor het toekomstige campagne een beroep.
- Neem contact op met een instantie van de boekhouding om te zien als leden van uw organisatie persoonlijke openbaarmaking formulieren te worden aan de veilige kant moeten invullen.
