Een taak is een eenheid van werk. De omvang van een taak kan variëren van een zaak waarvoor minimale arbeid aan een vereisen aanzienlijke arbeid waarbij een groot aantal subtaken voor de voltooiing ervan. Taken zijn over het algemeen gerelateerd aan specifieke, tijd-beperkte doelen en doelstellingen. Als zodanig, is organiseren en bijhouden van taken belangrijk om doelen en doelstellingen te bereiken. Door het plegen van taken op papier, of een computerprogramma, moet u controle van uw dag en uiteindelijk uw korte en lange termijn doelen en doelstellingen nemen.
Wat die u nodig hebt
- To-do lijst
- Kalender
Ga via uw takenlijst en plaats van een numerieke waarde voor elk item op basis van de gemeten prioriteit. Dit bestellingen uw acties op een manier die je de beste kans geeft om de meeste invloed in de loop van de dag. Prioriteren taken door te besluiten over het belang van elke taak aan uw doelstellingen en doelstellingen. Sommige taken zal komen met een natuurlijke gevoel van urgentie, terwijl anderen kunnen geven u pauzeren om te beoordelen of ze echte betekenis überhaupt.
Schatting van de behoeften van de tijd voor het uitvoeren van elke taak. Plaats een periode waarin de toewijzing van de minimale en maximale tijd u elke taak uitvoert. De hoeveelheid tijd die nodig is om een taak te voltooien kan van invloed zijn haar prioriteit voor de dag. Bijvoorbeeld, kan een eenvoudig karwei dat duurt vijf minuten voorrang boven een taak met relatief meer belang dat drie tot vijf uur vereist in beslag. Taken waarvoor de langere perioden te voltooien zal natuurlijk moeten worden calendared over een langere loop van de tijd.
Termijnen voor elke taak. Termijnen uw aandacht en uw naleving te bevorderen. Sommige taken krijgen door externe partijen zoals die welke zijn vastgesteld door clients of buiten instellingen gestelde termijnen. Andere taken moet u een termijn bepaald. Dit zal worden bepaald door factoren zoals de hoeveelheid tijd die zijn vereist voor het voltooien van de taak en of de arbeid van anderen die nodig is om de taak te voltooien. Ook bij het overdragen van taaktoewijzingen, helpt het om verzoeken met deadlines die iets ouder dan uw eigen deadline voor de taak zijn.
Taken plannen. Hierbij beslissen het rangschikken van taken en activiteiten in uw agenda. Kijk eens naar de natuurlijke relatie tussen taken bij het plannen van hen. Je krijgt het meeste rendement door bundeling van gelijksoortige taken samen--bijvoorbeeld voltooiing van facturering voor verschillende projecten tegelijk instellen. Overweeg ook om uw persoonlijke energie pieken in de loop van de dag wanneer het planning van taken. Als uw mentale kracht tijdens de ochtenduren pieken, taken waarvoor optimale mentale aandacht gedurende die tijd. Als je energie door 3 pm daalt, zou dit de beste tijd om het plannen van eenvoudige klusjes.
Flexibel kunnen worden. U kunt prioriteren, instellen van deadlines en taken plannen op een manier die het meest efficiënt gebruik van uw tijd maakt, slechts om een oproep van iemand wiens eigen lijst urgentie vraagt om uw tijd en aandacht. Laat dit ontsporen van uw inspanningen. Time managementtechnieken omvatten factoring in flex tijd in uw dagelijkse schema. Ook, als een haalbare optie, tot stand brengen bepaalde termijnen als "verstoring-vrije tijd" voor taken waarvoor de hoge mate van concentratie.
Bijhouden en het merk van uw vooruitgang. Het ontwikkelen van een visuele flow diagram of grafiek van uw takenlijst die sequenties van activiteiten. Het ontwikkelen van individuele activiteit stroomschema's voor grote taken die een reeks van subtaken bevatten. Als u taken hebben voltooid en subtaken, steken ze af van uw lijst. Aan het eind van elke dag en het einde van elke werkweek, uw voortgang en het reorganiseren van uw taken met verse lijsten en grafieken voor de nieuwe dag en de nieuwe week.
