Voorraadbeheer is de zakelijke functie waarin beleid, procedures en richtlijnen bedrijven volgen bij de behandeling van de producten die zij aan consumenten verkopen. Deze functie bestaat vaak uit verschillende stappen en meestal gebruikt zowel managers als medewerkers om de inventaris is goed opgevangen in het bedrijf. Ontvangst van voorraad is een kleine--- maar zeer belangrijke---taak in de inventaris management functie. Dit omvat zendingen ontvangen van leveranciers en de items in het vennootschappelijk boekhoud- of zakelijke softwaretoepassing invoeren.
Wat die u nodig hebt
- Inventaris
- Boekhoud- of bedrijfssoftware
- Magazijn faciliteiten
- Interne inventarisatie papierwerk
Verzenden bestelling aankoopgegevens van verkrijging het ontvangende magazijn. Veel bedrijven maken gebruik van interne inkooporders tot geautoriseerde bestellingen van inventaris. Managers en medewerkers in de ontvangende dienst moeten deze informatie als bewijs dat bestellingen legitiem zijn.
Voorraad controleren. Wanneer zendingen in het magazijn van het bedrijf, moet een werknemer het pakket om te zien als de schade duidelijk op de verpakking is kijken. Als de verpakking OK is, moeten de interne inhoud inspectie om ervoor te zorgen dat alle producten zijn in goede staat verkeert.
Controleer of het verschepen manifest naar de inkooporder. Werknemers ontvangen moet overeenkomen met de inhoud van de verpakking aan het manifest van de scheepvaart en inkooporder voor nauwkeurigheid. Hierdoor worden dat de kosten van de koopwaar is nauwkeurig volgens de gemachtigde inkooporder.
Inventaris aangaan met de boekhoud- of bedrijfssoftware. Veel bedrijven maken gebruik van een elektronische inventaris systeemmodule die is gekoppeld aan de algehele bedrijfssoftware van het bedrijf. De werknemer moet de informatie invoeren in het systeem te maken van een elektronische ontvangende ontvangst.
Label en elk voorraadartikel prijs. Werknemers wellicht om elk afzonderlijk artikel voorafgaand aan het afgeven op de vloer van de retail prijs. De bedrijfssoftware voorschrijven etiketten of prijs stickers afhankelijk van de voorraad van het bedrijfsbeleid.
- Met behulp van meerdere personen in de voorraad ontvangen proces kan helpen beperken of verbieden van diefstal van de werknemer. Beursgenoteerde bedrijven wellicht ook bieden functiebeschrijvingen en taak beperkingen om te voldoen aan de nationale standaarden voor jaarrekeningen.
- Bij gebreke om te controleren of de schade aan de voorraad goederen of op hun verpakkingen vóór ondertekening voor goederen, kunt aanzienlijke verplichtingen voor een bedrijf maken. Leveranciers mogen verzoeken bedrijven weigeren beschadigde zendingen en vraag een terugbetaling in plaats van aanvaarding van de goederen eerst.