Microsoft Outlook is een populair programma voor het beheer van e-mails, contactpersonen, taken en agenda-items. De items beheerd door Outlook zijn opgeslagen in een gegevensbestand dat groter wordt als het aantal items wordt beheerd verhogingen. Een manier om het Outlook-gegevensbestand is het oudere agenda-items verwijderen uit de Outlook-agenda. Deze items kunnen worden opgeslagen in een back-upbestand en gearchiveerd door Outlook of handmatig door de gebruiker zonder het maken van een back-upbestand verwijderd.
Agenda-Items archiveren
Start Outlook en selecteer "Archief" uit het menu "Bestand". Selecteer 'deze map met alle submappen archiveren"van de opties. Deze selectie zal agenda-items archiveren in alle kalenders voor uw Outlook-account.
Selecteer de map "Calendar" uit de lijst in het dialoogvenster Archief. Selecteer een datum in de lijst "Archief artikelen ouder dan". Alle agenda-items voor de geselecteerde datum zal automatisch worden gearchiveerd. Selecteer een datum in de toekomst wilt u alle agenda-items archiveren.
Vink het selectievakje naast 'items opnemen met 'Do niet AutoArchiveren' afgevinkt' wilt u alle items archiveren. Als u wilt uitsluiten objecten eerder meer uit het archief-proces, laat u dit selectievakje leeg.
Selecteer een locatie op de computer voor het back-upbestand om gered te worden. Om te accepteren van de locatie die wordt genoemd door Outlook, laat de standaardlocatie weergegeven. Klik op "OK" en wacht tot het proces voltooid moet zijn.
Agenda-Items handmatig verwijderen
Start Outlook en klik op "Kalender" in het linker navigatievenster.
Selecteer "Schik door" in het menu Beeld en selecteer vervolgens 'Huidige weergave'. Klik op de optie voor "Per categorie" uit de huidige weergave opties.
Selecteer "Categorieën: (geen)" van de opties. Alle agendaitems voor verwijdering wilt selecteren, drukt u op "Control" en "A" op het toetsenbord. Specifieke kalender items voor verwijdering wilt selecteren, drukt u op en houd de "Control"-toets op het toetsenbord terwijl het selecteren van de items met de muis.
Druk op "Delete" op het toetsenbord zodra de items zijn geselecteerd.
- De tijd die nodig is voor het archiveringsproces voltooid moet zijn, is afhankelijk van het aantal items die zijn opgeslagen in uw agenda.
- Agenda-items handmatig verwijderen is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt. Als u twijfelt over het verwijderen van oudere agenda-items, is het raadzaam dat u de procedures volgen voor agenda-items archiveren.