Hoe u oude Records verwijdert in Outlook-agenda



Microsoft Outlook is een populair programma voor het beheer van e-mails, contactpersonen, taken en agenda-items. De items beheerd door Outlook zijn opgeslagen in een gegevensbestand dat groter wordt als het aantal items wordt beheerd verhogingen. Een manier om het Outlook-gegevensbestand is het oudere agenda-items verwijderen uit de Outlook-agenda. Deze items kunnen worden opgeslagen in een back-upbestand en gearchiveerd door Outlook of handmatig door de gebruiker zonder het maken van een back-upbestand verwijderd.

Agenda-Items archiveren

  • Start Outlook en selecteer "Archief" uit het menu "Bestand". Selecteer 'deze map met alle submappen archiveren"van de opties. Deze selectie zal agenda-items archiveren in alle kalenders voor uw Outlook-account.

  • Selecteer de map "Calendar" uit de lijst in het dialoogvenster Archief. Selecteer een datum in de lijst "Archief artikelen ouder dan". Alle agenda-items voor de geselecteerde datum zal automatisch worden gearchiveerd. Selecteer een datum in de toekomst wilt u alle agenda-items archiveren.

  • Vink het selectievakje naast 'items opnemen met 'Do niet AutoArchiveren' afgevinkt' wilt u alle items archiveren. Als u wilt uitsluiten objecten eerder meer uit het archief-proces, laat u dit selectievakje leeg.

  • Selecteer een locatie op de computer voor het back-upbestand om gered te worden. Om te accepteren van de locatie die wordt genoemd door Outlook, laat de standaardlocatie weergegeven. Klik op "OK" en wacht tot het proces voltooid moet zijn.

Agenda-Items handmatig verwijderen

  • Start Outlook en klik op "Kalender" in het linker navigatievenster.

  • Selecteer "Schik door" in het menu Beeld en selecteer vervolgens 'Huidige weergave'. Klik op de optie voor "Per categorie" uit de huidige weergave opties.

  • Selecteer "Categorieën: (geen)" van de opties. Alle agendaitems voor verwijdering wilt selecteren, drukt u op "Control" en "A" op het toetsenbord. Specifieke kalender items voor verwijdering wilt selecteren, drukt u op en houd de "Control"-toets op het toetsenbord terwijl het selecteren van de items met de muis.

  • Druk op "Delete" op het toetsenbord zodra de items zijn geselecteerd.

Tips & waarschuwingen
  • De tijd die nodig is voor het archiveringsproces voltooid moet zijn, is afhankelijk van het aantal items die zijn opgeslagen in uw agenda.
  • Agenda-items handmatig verwijderen is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt. Als u twijfelt over het verwijderen van oudere agenda-items, is het raadzaam dat u de procedures volgen voor agenda-items archiveren.
Labels: Tech, E-mail

Gerelateerde Artikelen

Hoe synchroniseer een iPhone met uw Outlook-agenda of Google Calendar

Hoe synchroniseer een iPhone met uw Outlook-agenda of Google Calendar

Uw iPhone kunt u uw planning beheren en plannen van uw week door te synchroniseren met uw Outlook-agenda of uw Google-agenda. Afhankelijk van uw agenda, kunt u gebruik maken de iOS Mail app of een gespecialiseerde app uit de App Store als u een gebru
Hoe een oude Record uitwissen

Hoe een oude Record uitwissen

Een persoon gearresteerd of veroordeeld voor een misdaad, zoals kleine diefstal kunt een verse start zonder de gevolgen die vergezeld gaan van een strafblad. In plaats van liegen of niet informeren van werkgevers of verhuurders over uw oude strafblad
Hoe formulieren toevoegen aan een Microsoft Outlook-agenda

Hoe formulieren toevoegen aan een Microsoft Outlook-agenda

Via Microsoft Outlook, dat deel van de Microsoft Office-softwaresuite uitmaakt, kunnen gebruikers hun eigen aangepaste formulieren te gebruiken binnen het programma maken. Bij het werken met de agenda-functie in Outlook, bijvoorbeeld, kunt u nieuwe f
Hoe u toetsaanslag Records verwijdert

Hoe u toetsaanslag Records verwijdert

Toetsaanslag records worden gemaakt door toezichtsoftware om gebruik op een computer bij te houden. Toezichtsoftware wordt gebruikt door ouders en werkgevers om ervoor te zorgen dat medewerkers zijn efficiënt en dat kinderen niet bezoeken ongepaste w
Hoe te converteren van een Outlook-agenda naar een PDF-bestand

Hoe te converteren van een Outlook-agenda naar een PDF-bestand

Een van de mogelijkheden van Microsoft Outlook is bedoeld als een veranderlijk, herzienbare en deelbare elektronische agenda. Andere Outlook-gebruikers kunnen bekijken van uw agenda met toestemming en zelfs items toevoegen aan het. Maar een Outlook-a
Hoe synchroniseer Outlook-agenda met Google Agenda

Hoe synchroniseer Outlook-agenda met Google Agenda

Google Calendar Sync is een gratis softwareprogramma waarmee u de gebeurtenissen in de standaard Outlook-agenda in Microsoft Outlook 2003, 2007 of 2010 met uw primaire online Google kalender sync. U kunt ook kiezen hoe vaak uw gebeurtenissen van de k
Hoe om te archiveren oude E-mail in Outlook

Hoe om te archiveren oude E-mail in Outlook

Veel mensen Microsoft Outlook gebruiken voor het verzenden en ontvangen van e-mail, thuis of op kantoor, maar weet niet hoe om te archiveren de oude e-mail om te besparen op schijfruimte in beslag. Er is een manier om te organiseren en oude e-mail in
Hoe te Sync een BlackBerry aan een Outlook-agenda

Hoe te Sync een BlackBerry aan een Outlook-agenda

Een BlackBerry synchroniseren met een kalender die reeds is opgeslagen in Microsoft Outlook u tijd bespaart. Door het proces van het synchroniseren, kunt u gegevens overbrengen van het ene apparaat naar het andere. Dit zal u verhinderen dat hoeft te
Hoe vindt u ongeopende afspraken in een Outlook-agenda

Hoe vindt u ongeopende afspraken in een Outlook-agenda

De Outlook-agenda kunt u effectief beheer van uw afspraken en gebeurtenissen in één centrale locatie. Deze geplande gebeurtenissen kunt u blijven op de taak, wanneer u de agenda als onderdeel van uw routine gebruiken. Wanneer u ontvangt een uitnodigi
Hoe om erachter te komen wat oude Records zijn waard

Hoe om erachter te komen wat oude Records zijn waard

Vandaag muziek is digitaal beschikbaar, maar betekent dat het oude record van vinyl LP's zijn waardevol? Er zijn verschillende factoren die betrokken zijn bij het bepalen van de waarde van een oude record. De voorwaarde, zeldzaamheid en de belangstel
Hoe te converteren van een Outlook-agenda naar ICS

Hoe te converteren van een Outlook-agenda naar ICS

Uw Outlook-agenda's omzetten in de iCalendar-indeling, ICS, deze te importeren alternatieve diensten zoals Google Calendar, Apple agenda of Outlook.com. Outlook beschikt over ingebouwde functionaliteit om uw agenda opslaan in de ICS-indeling, met ext
Hoe kopieer ik de inhoud van een Outlook-agenda aan een ander Outlook-agenda

Hoe kopieer ik de inhoud van een Outlook-agenda aan een ander Outlook-agenda

Microsoft Outlook is een krachtige persoonlijke informatie management programma waarin een kalender die kan worden gedeeld via een Microsoft Exchange-Server, online samenwerking vergemakkelijken. Als u nodig hebt om gegevens te verplaatsen vanuit de
Hoe om te hangen van oude Records

Hoe om te hangen van oude Records

Als u op zoek bent naar een interessante en bijzondere decoratie, kunt u overwegen opknoping van sommige oude vinylplaten. Ze maken een perfecte muur opknoping voor een muziek- of rec kamer, kijk groot in een retro stijl tiener slaapkamer, of u kunt
Hoe draadloos Synchroniseer de Outlook agenda met een iPhone

Hoe draadloos Synchroniseer de Outlook agenda met een iPhone

Google Calendar Sync, een vrije toepassing, synchroniseert de informatie in uw Microsoft Outlook-agenda en uw iPhone. Dit programma werkt met Microsoft Outlook 2003 en 2007 op Windows XP en Vista-besturingssystemen. U moet ook een iPhone met operatin