Het maken van een back-up van uw belangrijke bestanden is nooit een slecht idee. Back-up van uw Word-bestanden op een flash drive biedt niet alleen extra veiligheid in geval van een ramp van de computer. Het biedt ook een gemakkelijke manier om uw bestanden te versturen en bekijken ze op andermans computers. U hebt uw keuze van twee basismethoden als het gaat om back-up van uw Word-documenten op een flash drive. U kunt ofwel doen van binnen Word zelf of door gewoon de bestanden te bewegen.
Vanuit Word
Sluit uw flash-drive op uw computer. Open het Word-bestand dat u back wilt-up op uw flash-drive.
Klik op de blauwe tab van het "Bestand" binnen Word, dan klik "Save As." Dit opent een nieuw venster. Navigeer naar uw flash drive binnen dit venster.
Typ de gewenste naam van het bestand in het veld "Bestandsnaam". U kunt de huidige naam van het document gebruiken of toevoegen van informatie zodat u niet vergeten het bestand, zoals het woord "back-up." Klik op "Opslaan". Dit bespaart uw Word-bestand met de potentieel nieuwe naam voor uw schicht toer. Herhaal dit proces voor alle andere bestanden die u wilt opslaan.
Buiten Word
Sluit uw flash-drive op uw computer. Open de flash drive. Uw computer kan bieden een lijst met acties; zo ja, klik op "Open map om bestanden te bekijken." Als uw computer geen deze lijst biedt, opent u het flashstation door te klikken op "Start" en vervolgens "Computer" en te dubbelklikken op uw flash-drive.
Ga naar het Word-document of de documenten die u wilt back-up op uw flash-drive. Selecteer het bestand of de bestanden en vervolgens ofwel klik met de rechtermuisknop en selecteer "Kopiëren" of simpelweg hit "Ctrl" en "C" gelijktijdig.
Ga terug naar uw flash-drive op uw computer. Plak de bestanden in de flash drive door met de rechtermuisknop op en selecteren "Plakken", of "Ctrl" en "V" tegelijk raken. Uw Word-bestanden bevinden zich nu op uw flash-drive.
- Als u werkt buiten Word, kunt u gewoon uw gewenste bestanden slepen naar de schicht toer in plaats van kopiëren en plakken als u liever.
