Wanneer de behoefte zich voordoet een tabel of verzameling van gegevens uit Microsoft Word kopiëren naar Microsoft Excel, is het eigenlijk heel simpel en goed geïntegreerd. Als u nodig hebt om de gegevens op enigerlei wijze te manipuleren, zijn er ook manieren kunt u een heleboel gegevens snel allemaal tegelijk wijzigen.
Als u wilt een verticale lijst met gegevens in Word in een horizontale lijst of headers, naast elkaar in een rij cellen in Excel, moeten de gegevens worden omgezet na wordt gekopieerd.
Wat die u nodig hebt
- MS Excel
- MS Word
Word een tabel kopiëren naar Excel
Selecteer de kolommen en rijen van de tabel te kopiëren. Als de gehele tabel worden gekopieerd, klikt u op "Tafel", "Select", "Table." Dit zal de hele tabel selecteren.
Klik op de "Copy" knop op de werkbalk of klik met de rechtermuisknop en selecteer "Kopiëren" om te kopiëren van de tabel.
Ga naar Excel en selecteer de eerste cel van de tabel waar u de gekopieerde tabel plaatsen zou willen. In deze cel klik met de rechtermuisknop en klik op "Plakken". Elke cel van de tabel moet nu zijn eigen cel in Excel.
Elke opmaak door te klikken op het pictogram "Opties voor plakken" naast de gegevens aanpassen. Kies "Match doelopmaak" om te passen op de geplakte cellen op eerder opgemaakte cellen in Excel. Kies "Opmaak van bron behouden" te houden de opmaak van de cellen had in het Word-document. (REFERENTIE 1)
Lijst met gegevens uit Word kopiëren naar Excel
Selecteer de lijst die moet worden gekopieerd. Klik op de "Copy" knop op de werkbalk of klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde gegevens en klik op "Kopiëren".
Ga naar Excel en selecteert u de cel waar de lijst van gegevens moet beginnen. Klik met de rechtermuisknop in de cel en klik op "Plakken". Excel gebruikt de harde returns ("steken" toonsoort) als scheidingswand voor de cellen. Elke regel van de lijst zal worden in een andere cel.
Aanpassen van de opmaak door te klikken op het pictogram "Opties voor plakken" naast de gegevens en kiezen "Aanpassen aan opmaak van bestemming" of "Keep opmaak van de bron." (REFERENTIE 1)
Omgezette gegevens uit Word naar Excel
Markeer en kopieer de gegevens in Word.
Selecteer een begincel in Excel voor uw verticale rij. Kies een verschillende begincel dan waar u de horizontale rij om te beginnen, aangezien de begincel voor uw horizontale rij mogen geen al bevatten de gegevens die u kopieert. Klik met de rechtermuisknop en klikt u op "Plakken" als u wilt uw verticale rij met gegevens plakken.
Markeer de dezelfde gegevens in Excel. Klik met de rechtermuisknop en klik op "Kopiëren". Selecteer de cel waar de omgezette gegevens moet worden geplakt.
Klik met de rechtermuisknop en selecteer "Plakken speciaal". Vanuit het dialoogvenster, schakel het selectievakje "Transpose" en klik op 'OK'. De gegevens zullen nu worden omgezet in een horizontale rij.
Ga terug en verwijder de oorspronkelijke geplakte gegevens.
- Als u fouten tijdens het kopiëren tegenkomt en plakken van gegevens naar Excel, gebruikt u de "Plakken speciaal" optie wanneer u met de rechtermuisknop op de cel om de gegevens te plakken. Dit geeft u meerdere opties, waaronder HTML, Unicode-tekst, tekst en beeld opties. Vaak zal met behulp van de optie "Tekst" een verborgen code die woord is gekoppeld aan de cel verwijderen en laat ze foutloos worden geplakt.
- U kunt de "Ctrl + X" of "Cut" functie niet gebruiken bij het gebruik van de "Plakken speciaal" of omzetting van gegevens. Daarom moet u Ga terug en verwijder de oorspronkelijke gegevens.
