Bestuursleden dienen uit te oefenen redelijke zorg in het beheer van de zaken van een bedrijf, en dat omvat verblijf op de top van de financiën van een organisatie. Ze doen dit met behulp van de verslagen van de penningmeester van de van de organisatie, die verslagen volgens een schema dat hangt af van de statuten van de organisatie of de instructies van de huidige Raad van bestuur ontvangt.
Taken van de Raad van bestuur
Een Raad van bestuur is de officiële instantie die toezicht houdt op de zaken van een profit of non-profit bedrijf. Een bestuur kan het huren van een management bedrijf of bedrijfsleiders uitvoeren van haar activiteiten, maar de Raad van bestuur ingesteld nog steeds de algemene doelen en missie voor de organisatie. Planken moeten blijven op de hoogte van de financiële prestaties, de lidmaatschap nummers en de activiteiten van de organisatie als onderdeel van hun taken. Zij benoemen een penningmeester toe op de financiën van de organisatie, door het bijhouden van de boeken rechtstreeks of door het beheer van een aannemer of werknemer.
Taken van de penningmeester
De penningmeester van een Raad van bestuur is de persoon die houdt toezicht op de financiën van de organisatie. Bij kleinere organisaties, met name non-profitorganisaties, kan de penningmeester houden de boeken, storten, controles schrijven en werken met een belasting bereider te doen van de organisatie belastingen. Bij grotere organisaties, misschien de penningmeester alleen het werk van een betaalde boekhouder, accountant, directeur of financieel directeur herzien. Sommige treasurers hoofd een financieel comité bestaande uit verschillende bestuursleden of aangestelden van de Raad van bestuur.
Rapportage-eisen
Treasurers stellen financiële voortgangsverslagen op hun boards. Dit gebeurt vaak op officiële vergaderingen, die maandelijks of per kwartaal plaatsvinden. Van de penningmeester verslag is meestal een van de eerste orders van de werkzaamheden op een vergadering van de Raad, met de Raad van bestuur nemen tijd om te bespreken van het verslag als het gedetailleerd is of een samenvatting van de penningmeester te accepteren als het niet. De penningmeester presenteert jaarlijks de Raad van bestuur met de komende begroting, een einde van het jaar prestatierapport en van de organisatie belasting aanmeldingen. Als er een beursgenoteerd bedrijf, presenteert de penningmeester de informatie die in het jaarverslag van de vennootschap zal gaan.
Rapport inhoud
Penningmeester van rapporten kunnen eenvoudig of complex zijn, afhankelijk van de wensen van de Raad van bestuur en van de Raad van bestuur behoefte voldoen aan zijn fiduciaire verantwoordelijkheid om van de organisatie zaken te regelen. Kleine organisaties kunnen alleen vragen de penningmeester om te lezen het banksaldo vanaf de laatste vergadering en het huidige banksaldo, zodat leden van de Raad vragen over eventuele belangrijke verschillen. Grotere organisaties zou kunnen vragen voor de gedetailleerde financiële rapporten, verklaringen van grote transacties en -prognoses voor het komende kwartaal. De meer controle per bestuur heeft over de financiën, de minder informatie het wellicht op vergaderingen van de Raad. Bijvoorbeeld, als de Raad van bestuur een penningmeester benoemt, een Commissie Financiën heeft en een uitvoerend directeur verantwoordelijk huurt voor het beheer van een accountant, wellicht de volpension niet te herzien van de organisatie Financiën in de diepte op elke vergadering.