De meest effectieve manier om het aantrekken van sponsors om uw evenement of organisatie is om te beginnen uw pitch over de potentiële opdrachtgever, niet uw RAS, toernooi, team, Liga, stadion of liefdadigheid. Corporate sponsors geld voor cause related marketing hebben beperkt, zo laten zien hoe werken met u zal helpen hen voldoen aan hun doel van "doen goed terwijl het doen goed."
Lokaliseren van uw publiek
De eerste stap bij het vinden van corporate sponsors is om te bepalen welke bedrijven zal het meest profiteren door de betrokkenheid met u. Dit betekent dat u om te bepalen wie zal uw evenement bijwonen, Word lid van uw vereniging of anders worden betrokken bij de activiteiten die u nodig hebt, gesponsord. Bijvoorbeeld, zou uw vrouw borstkanker uitvoeren een zeer de moeite waard gebeurtenis, het genereren van veel publiciteit en aanwezigheid zijn. Echter zal niet een bedrijf dat producten aan mannen verkoopt profiteren als veel van een sponsoring net als een bedrijf dat verkoopt voor vrouwen. Krijg zo veel mogelijk informatie over uw publiek mogelijk zijn, met inbegrip van informatie over leeftijd, geslacht, inkomensniveau, geografische locatie en of zij kinderen hebben.
Vinden van de juiste Target-Sponsors
Vind bedrijven die aan uw publiek verkopen. Als hier zul je meestal ouders bijwonen van uw evenement, kijk naar lokale ouderschap publicaties en websites om te zien wat bedrijven adverteren met hen. Als uw doelgroep vrouwen, schrijf een lijst van bedrijven die markt naar vrouwtjes. Naast demografische gegevens, gebruiken levensstijl kenmerken. Bijvoorbeeld, als u bent op zoek naar sponsors voor een vrouw run 10k, aanpak bedrijven die verkopen aan actieve vrouwen, zoals fitnesscentra of makers van sport of training kleding. Als uw publiek is jong, zoeken welgestelde singles, naar bedrijven die verkopen techproducten of aanpak van een lokale luxe restaurant dat geschikt voor deze menigte is. Wees niet verlegen over het benaderen van bedrijven die hebben gesponsord gebeurtenissen vergelijkbaar met de jouwe, zelfs als deze andere gebeurtenissen uw concurrentie zijn.
Instellen van uw kosten
Als je eenmaal de voordelen die u bieden sponsors weet kan, maken een tariefstructuur waarmee bedrijven te kopen van uw mogelijkheden in pakketten of à la carte. Bijvoorbeeld, zou een platinum-niveau sponsor al uw voordelen, zoals pre-event logo plaatsing op brochures en uw website, advertenties in uw programma, on-site bewegwijzering, gratis tickets en post-event erkenning krijgen. Gold - en silver-serviceniveau sponsors zouden krijgen minder voordelen, zoals kleinere programma advertenties of tekenen op evenementen. Het toewijzen van kosten voor elke opportunity wordt de discontering van de totale kosten voor pakket sponsors. Bijvoorbeeld, als iemand elk van uw aanbod op volle prijs gekocht en de prijs $10.000 was, bieden een platina sponsoring voor 7.500 dollar of zo om te tonen sponsors dat ze geld besparen door steeds meer betrokken. Gebruik uw concurrenten kosten wilt instellen van uw prijzen. Uw concurrenten zou omvatten alle andere afdrukken, uitzending, website, gebeurtenis of media marketing opties bedrijven kunt gebruiken om uw publiek te bereiken.
Uw voorstel voor te bereiden
Maak uw voorstel, met inbegrip van een inleidende sectie die beschrijft in het kort uw evenement en de doelgroep. Potentiële sponsors vertellen hoe u de gebeurtenis zal bevorderen en welk type en hoeveelheid van de media dekking sponsors ontvangt. Beschrijven van de niet-media blootstelling die sponsors krijgt, bijvoorbeeld hun naam of logo op T-shirts, borden op het evenement, toegang tot uw mailinglijst, gratis tickets voor het evenement of de kans om hun product onder zoetigheidzakken. Praat met u om te leren wat ze zoeken in de sponsoring die ze kopen weten ondernemers. Lijst uw aanbod met behulp van opsommingstekens om te laten zien dat sponsors tal van waardevolle voordelen ontvangt. Beëindig uw voorstel met de sponsor van vergoeding of bereik van vergoedingen, die kunnen bestaan uit een bijdrage in contanten, giften in natura product, instore signalering voor uw evenement, promotie op de website van de vennootschap, of het gebruik van werknemer vrijwilligers op het evenement. Eindig met een sterke oproep over je missie en hoe sponsors ontvangen niet alleen waardevolle marketing, maar ook een kans om het imago van hun merk met hun doelgroep.
Contact potentiële Sponsors
Reiken aan sponsors met een gedrukte voorstel vergezeld gaat van een sollicitatiebrief. Bel het vennootschappelijk receptioniste of bezoek zijn website om te bepalen wie is verantwoordelijk voor marketing. Uw sollicitatiebrief moet kort zijn en zich richten op het feit dat je een gebeurtenis die van het bedrijf klanten aantrekken zal. Indien mogelijk, bieden het aantal verwachte deelnemers. Plagen van de potentiële opdrachtgever in willen om meer te lezen-niet de details van uw evenement of enige kosten in de sollicitatiebrief bespreken. Opvolgen met een telefoontje of een persoonlijk interview om een presentatie te regelen.
