Media e-mailadressen kunnen soms moeilijk te vinden maar een kleine inspanning kan afbetalen met gratis reclame voor uzelf, uw bedrijf of uw organisatie. Om publiciteit, moet u om uw verhaal voor de juiste Mediacontacten: redacteuren, producenten en journalisten die dekking van verhalen als het uwe. De beste manier om contact met de media gebruikt worden via de post of fax en soms telefoon standplaatsen. De aanbevolen methode nu voor de meeste verslaggevers is e-mail.
Target de juiste media-outlet. Je zou waarschijnlijk niet toonhoogte een verhaal over senioren naar een alternatieve rock radiostation. Kies de media die een belang in uw verhaal zal hebben.
Ga naar de website voor elke media-outlet. De meeste hebben een "Contact" pagina, maar sturen uw verhaal idee niet naar een algemeen e-mailadres.
Zoekt u een editor, de producent of de verslaggever en zijn e-mailadres vinden. Vaak, u vindt het op een profielpagina voor de persoon of op een pagina met een verhaal die persoon deed. Tip: Moet u wellicht contact opnemen met een editor of producent dan een verslaggever succesvoller.
Probeer de van de standaard e-mail organisatiestructuur, als u een e-mailadres voor een bepaalde persoon kan vinden. De meeste bedrijven gebruik een standaardnotatie voor werknemer e-mailadressen. Bijvoorbeeld, zou het first.last of firstlast of firstinitallast als u wilt bereiken verslaggever Joe Johnson, maar kan niet vinden zijn e-mailadres, zie wat de structuur is voor andere werknemers er. Gebruik vervolgens die structuur voor Joe. Als de adressen die u gevonden werden first.last proberen joe.johnson
Koop een lijst met contactpersonen van de media, indien nodig. Als u wilt bereiken veel mediakanalen of contacten voor de degene die je wilt niet kunt vinden, kopen van een lijst misschien wel het beste alternatief (zie bronnen).