Draaitabellen hebben vele toepassingen, van samenvatten van grote gegevenstabellen te analyseren van de gegevens die ze bevatten. Hun voordelen zijn hun flexibiliteit en ontwerpfuncties, zoals eindtotalen en subtotalen, die gemakkelijk toegankelijk zijn door het Design lint. Nadat u een draaitabel in Excel 2013 maakt, zet de draaitabel hulpmiddelen de "extra's" bij uw vingertoppen met de klik van een knoop.
Draaitabel ontwerpgereedschappen
Wanneer een draaitabel actief is, is een groepering van draaitabel Tools bevat twee tabbladen beschikbaar op de rechterkant van de menubalk. Het tabblad Opties is van invloed op de onderliggende structuur van de draaitabel, met functies zoals sorteren en Slicers; het tabblad ontwerpen bevat tools om het uiterlijk van de draaitabel wijzigen--het is dit tabblad waarin eindtotalen en subtotalen.
Eindtotalen en subtotalen
Draaitabellen waarin numerieke hoeveelheden omvatten subtotalen waarin elke sectie worden samengevat, alsmede eindtotalen totaal van het totale bedrag. U kunt deze standaardbewerking in opties voor draaitabel wijzigen.
Om de zichtbaarheid van de totalen, gebruik de knoppen aan de linkerzijde van het lint ontwerp onder Hulpmiddelen voor draaitabel in de lay-out-groepering. De eindtotalen knop biedt vier keuzen in de drop-down lijst; u kunt beide "rijen en kolommen," "Alleen rijen" of "Kolommen alleen." De laatste keuze die schakelt de eindtotalen voor rijen en kolommen, waardoor voor sommige experimenten als je de totalen af en aan een paar keer draaien.
De knop subtotalen heeft drie actieve keuzes--één te verbergen subtotalen volledig. De extra keuzes zijn op "Toon alle subtotalen op bodem van groep" of "Toon alle subtotalen boven." De waarschuwing met subtotalen is dat de kolomtotalen Toon alleen aan de onderkant en kunnen niet worden verplaatst. Er is meer flexibiliteit voor de rijen, maar subtotaal formaten afhankelijk van de rapportindeling. Voor de Compact of een schema, lay-outs kunnen de subtotalen boven of onder. Voor de indeling in tabelvorm, kunnen subtotalen weergeven alleen aan de onderkant.