Balansen samenvatten elke cent overgedragen tussen rekeningen in een bedrijf. Wanneer de fiscale periode voorbij is, wordt de totale activa van uw bedrijf moeten gelijk zijn totaal passiva plus de "equity". Ongebruikte kredietlijnen zijn "off-balance sheet" items, omdat ze nog niet zijn omgezet in de activa en passiva, en dus kunnen niet worden afgewogen binnen een typische balans. Ongebruikte kredietlijnen worden vermeld in de voetnoten van boekhoudkundige documenten ter verbetering van de ervaren financiële gezondheid van het bedrijf.
Maak een "voetnoten" sectie voor uw balans aan de onderkant van het document. De voetnoten sectie van uw balans bevat geen speciale informatie voor beleggers en accountants te overwegen bij het analyseren van de gezondheid van het bedrijf.
Label van de vermelding van de voetnoot "Lines of Credit" of "Kredietlijnen." De naam van de kredietinstelling en de hoeveelheid beschikbaar krediet opnemen. De bepalingen van het krediet en de rente bevatten.
Overeenkomen met de voetnoot aan alle uitstaande schulden van de dezelfde kredietlijn, indien van toepassing. Bijvoorbeeld, als een bank een kredietlijn van $100.000 aan uw bedrijf breidt u slechts $20.000 ervan, plaats een sterretje naast het verschuldigde saldo van notities zodat het verbindt met de 80.000 dollar beschikbaar in de voetnoot, evenals de bepalingen en voorwaarden.