Microsoft Word 2007 biedt in-programma opties om u optimaal van uw documenten, met inbegrip van de grammaticacontrole te helpen. Terwijl u typt, zal Word u laten weten over mogelijke grammaticafouten en voorzien van opties waarmee u kunt corrigeren van uw werk.
Open Microsoft Word. Om te controleren op grammatica op een bestaand document, klikt u op de Office-knop in de linker bovenhoek van het scherm. Selecteer "Open" en blader naar het document. Dubbelklik op het bestand en opent in een nieuw Word-venster.
Blader door het document en controleer voor woorden, zinnen, zinnen of alinea's tonen van groene kronkels onder de woorden. Uw kleur kan afwijken afhankelijk van of u instellingen hebt gewijzigd. Dit geeft aan dat Word heeft gevonden inconsistentie in de grammatica.
Klik met de rechtermuisknop op het groene onderstreepte gedeelte om te zien een pop-upmenu van Word voorgestelde grammatica vervanging. Dit is niet altijd de juiste vervanging, dus Word de suggesties zorgvuldig in overweging nemen. Als u wilt uw grammatica vervangen in Word, klikt u op een van de opties in het pop-upmenu. Te laten uw grammatica zoals het is, klik op de optie "Eenmaal negeren" op het menu.
Klik op de link "Grammatica" in het menu "Grammatica" venster, waar kan je meer informatie over waarom Word denkt dat de grammatica is onjuist en suggesties te vervangen te openen.
Klik op het tabblad van de "Review" aan de bovenkant van het scherm. Klik op de "Spelling & grammatica"-knop, de eerste optie op het lint/werkbalk onder de tab. Hiermee opent u het venster "Spelling & grammatica" met de eerste onjuiste grammatica wordt gezocht naar. Wijzigingen aanbrengen, klik op de knop "Volgende zin".
Als wilt overslaan over grammatica exemplaren, klikt u op "Eenmaal negeren" Word overslaan in die instantie of klik op "Regel negeren" als u wilt overslaan, die heilzaam worden kan hebt u eigennamen, zoals bedrijfsnamen specifiek gespeld onjuist te wijten aan branding, bijvoorbeeld telkens weer.
