Invoeren van gegevens in Access kunt u helpen blijven georganiseerd en op de top van informatie. Invoeren van gegevens in een Access-database kunt bijhouden van klantgegevens, orders, statistieken en werknemer records. Toegang tot informatie wordt opgeslagen als tabellen in een relevante database, geeft u de mogelijkheid om informatie uit verschillende tabellen om een verslag te maken halen.
Open Microsoft Access 2010. Selecteer "Lege Database" in het menu sjabloon.
Selecteer het invoertype van elk veld, zoals tekst of getal, door te klikken op de vervolgkeuzepijl boven aan het veld. Naam van het veld voor het type informatie dat u zal worden betreden, zoals 'Voornaam' of "telefoonnummer".
Blijven het invoertype selecteren en benoemen van de kolommen totdat u alle veldkoppen die u nodig hebt voor de tabel.
Voer de gegevens in elk veld. Elke rij in Access wordt een record genoemd en toegang heeft een veld met de naam "ID", dat automatisch in de tabel opgenomen wordt. Dit wordt een uniek nummer toegewezen voor elke record. Als u niet wilt dat dit veld, met de rechtermuisknop op het tabblad tabel, kiest u "Ontwerpweergave," naam van de tabel, selecteert u 'OK'.
Selecteer het veld dat u wilt maken van de "primaire sleutel." Dit veld kan niet hebben van duplicaten, dus Selecteer een veld dat unieke gegevens, zoals een telefoonnummer of adres zal hebben. Klik op de foto van de sleutel in het Design lint. Sla de tabel en selecteer "Weergave" in het lint terug te keren naar de gegevensbladweergave.
Blijven invoeren van gegevens in de tabel. U hebt nu de eerste tabel in een database. Meer als tabellen wilt toevoegen, selecteert u het lint 'Maken' en klik dan op 'Table'.
Sla de database op door het sluiten van de tabel dat je bezig bent en vervolgens selecteren het "File"-lint. Kies "Database opslaan als" en kies vervolgens een naam voor de database en waar u wenst op te slaan.
