Een balans toont de financiële positie van een bedrijf, in regel vastgelegd op het einde van een boekjaar. Het bevat een lijst van de waarde van het bedrijf laten zien van de activa en passiva gehouden door de vennootschap, alsmede de verdeling van deze activa in financiële groepen door liquiditeit. Het voorbereiden van een cash basis balans grepen inkomen door de erkenning van de baten en lasten alleen als contant geld wordt ontvangen of onkosten vergoed. Voor uw balans betekent dit weglaten van schulden en de eventuele rekening vorderingen als deel van het saldo.
Wat die u nodig hebt
- Financiële verslagen van het bedrijf
Plaats een titel en omschrijving voor de balans te boek tegen de bovenkant van de pagina. Gebruik de naam van het bedrijf, gevolgd door "Balans" als de titel met de datums waarop de balans vallende als de tweede regel van de kop.
Maak de sectie van de activa van uw balans onder de kop "Activa". Volg dit met de deelgroep "Vlottende activa". Lijst van de activa van het bedrijf onder deze groepering, enigszins ingesprongen voor gemakkelijke lezing met elk activum op een afzonderlijke regel geplaatst. Ruimte toevoegen rechts van de naam van de activa, en stel vervolgens het activum waard. Rang van de activa van de meeste vloeistof minst. Beginnen met contant geld, verhandelbare waardepapieren, gevolgd door leningen debiteuren, inventaris, obligaties gehouden, enig eigendomsrecht of apparatuur, immateriële activa zoals octrooien gehouden en eindigend met eventuele uitgestelde kosten verschuldigd, maar hield af in verzamelen tot na de periode van de balans. U vindt alle financiële informatie nodig voor het maken van de balans in de financiële administratie van het bedrijf voor het jaar.
Optellen van de activa, en maak een regel onder de groep met het label "Balanstotaal", vermelding van het totaal onder de vermelding van de waarde van de activa.
Maak een tweede deelgroep met het label "Kortlopende verplichtingen." Deze aanbieding moet bevatten alle bedragen verschuldigd aan derden gerangschikt op basis van inachtneming datums. Opnemen van een geldlening, gevolgd door handel rekeningen, de uitgaven maar niet nog de inachtneming tijdens de balans periode, op lange termijn schulden zoals bedrijfsobligaties, dan elke andere langlopende schulden als hypotheek op de eigendom, uitrustingskosten, notities, salarisadministratie en belastingen op de verkoop. Plaats het in de categorie van de aansprakelijkheid na een spatie naast elk type aansprakelijkheid verschuldigde bedrag. Voeg de verplichtingen, en voeg een regel onder de lijst met het label "Totale passiva" met het totaal vermeld onder individuele aansprakelijkheid type bedragen.
Lijst van de laatste deelgroep van de balans "aandeelhouder van" equity "." Dit is het werkelijke vermogen verschuldigd aan aandeelhouders in het bedrijf van hun kapitaal investeringen. Lijst in de volgorde die het eigen vermogen zou uitbetalen moet de los van het bedrijf. Begin met preferred stock, dan gebruikelijk, gevolgd door kapitaal gestort in het bedrijf zonder de vrijlating van werkelijke aandelen, een ingehouden winsten voor het jaar, en eindigend met treasury aandelen gehouden door de vennootschap. Omvatten van de totale waarde van het eigen vermogen op dezelfde regel als de "equity" aanbieding met de andere afdelingen, als en vult u de groep met een regel voor "Totaal".
