Resultatenrekening en balansen bieden een periodieke overzicht van de financiële gezondheid van een bedrijf. Een winst-en verliesrekening details uitgaven en inkomsten in een aangewezen periode--meestal een jaar--terwijl een balans geeft een overzicht van wat u eigenaar bent en wat je verschuldigd bent op een bepaald moment in tijd. Samen kunt deze documenten u nagaan of uw bedrijf is meer geld dan het kost of aan de waarde toe te voegen.
Verzamelen van alle van de financiële administratie van uw bedrijf, met inbegrip van verkoop ontvangsten, aankoop ontvangsten en bankafschriften. Bestand deze records chronologisch, het creëren van een aparte map voor elke maand.
Handhaven grootboeken van de financiële activiteiten van uw bedrijf. Houd een grootboek van uitgaande kosten, uw aankopen te verdelen in categorieën, zoals huur, materialen en loonlijst, en elk type van lasten in een eigen kolom aanbieding. Ook houden een grootboek bijhouden van uw zakelijke verkoop, totaal dagelijkse cijfers per week of per maand. Kolommen voor het bijhouden van uw inkomen in verschillende gebieden van uw bedrijf, zoals de groothandel en de detailhandel of de inkomsten uit goederen in tegenstelling tot inkomsten uit diensten maken.
Het maken van een winst-en verliesrekening van uw grootboeken. Het bovenste gedeelte van de pagina gebruiken om uw totale bedrijf inkomsten voor de periode, het splitsen in categorieën zoals groothandel en detailhandel. Het onderste gedeelte van de pagina gebruiken om uw totale bedrijfskosten voor de periode, breken ze neer in categorieën, zoals huur, nutsbedrijven en payroll. Aftrekken van de kosten van uw totale business van uw totale bedrijf inkomsten voor het berekenen van uw netto-inkomen voor de periode.
Een balans maken document van uw bedrijf vermogende. Het bovenste gedeelte van de pagina gebruiken om alle van uw bedrijfsmiddelen. Opnemen van contanten aan kant, debiteuren en andere geld verschuldigd aan u, zoals onbetaalde schulden. Ook een lijst van uw inventaris en apparatuur, alsmede aandelen die u hebt gegenereerd op eigenschap business. Het onderste gedeelte van de pagina gebruiken om alle schulden van uw bedrijf. Het opnemen van geld dat u verschuldigd op creditcards en leningen, evenals de rekeningen te betalen bent. Tally van uw bedrijf total activa van het bovenste gedeelte van de pagina en de totale verplichtingen van het onderste gedeelte. Aftrekken van de verplichtingen van de activa ter berekening van de nettowaarde van de onderneming.
