Jaarrekening bestaat uit een balans en een winst-en verliesrekening. Hoewel banken en verzekeringsmaatschappijen vereisen vaak een jaarrekening die worden voorbereid door een Certified Public Accountant, kunt een boekhouder of bedrijf eigenaar voorbereiden jaarrekening moet worden gebruikt voor interne doeleinden. Een balans is een beeld van de financiële positie van de onderneming op een bepaald punt in de tijd. Een winst-en verliesrekening vertegenwoordigt de activiteiten, inkomsten en uitgaven, van de onderneming over een periode van tijd.
Wat die u nodig hebt
- Grootboek
- Proefbalans
Het bepalen van de periode die u wilt voorbereiden van financiële verklaringen voor. Bijvoorbeeld, als u wilt voorbereiden van een balans per 31 mei 2010, kunt voor te bereiden van een winst-en verliesrekening en de verklaring van de cash flow voor het jaar 1 juni 2009 tot 31 mei 2010.
Bekijk het vennootschappelijk grootboek en controleer of dat alle items correct zijn geboekt. Eventuele mispostings corrigeren vóór de voorbereiding van de balans en de winst-en verliesrekening. Dit is ook een goed moment om het opnemen van niet-contante uitgaven zoals afschrijvingen.
Voorbereiden van de balans. Met behulp van de proefbalans, een lijst van alle activa, passiva en eigen vermogen rekeningen en hun verschillende bedragen die dollar. Totaal activa moeten gelijk zijn aan de som van totaal passiva plus groepsvermogen.
Maken van een geclassificeerde balans doordat activa in categorieën die huidige zijn
activa, vaste activa en andere activa. Afzonderlijke verplichtingen in de schulden op korte en lange termijn verplichtingen. Als het bestaan van schuld, dwz: een hypotheek, aparte de schuld in de stand en lange termijn gedeelten. Het huidige gedeelte is het bedrag dat zal worden betaald binnen het volgende jaar. Het gedeelte van de lange termijn is het resterende bedrag.Voorbereiding van de winst-en verliesrekening. Met behulp van de proefbalans, het totaal van alle WenV-rekeningen opnemen en aftrekken rendement en vergoedingen. De kosten van goederen verkocht sectie voor te bereiden. Kostprijs van verkochte goederen omvat directe arbeidskosten, materialen en aankopen, onderaannemers en andere projectkosten. De totale kosten van goederen verkocht van de netto-omzet om te komen tot bruto winst aftrekken. Overzicht van alle kostenrekeningen en hun verschillende hoeveelheden van de dollar. Totale kosten van de brutowinst te komen tot de nettowinst aftrekken.
Ingehouden winsten per de balans en de winst-en verliesrekening in overeenstemming te brengen. Ingehouden winsten is de combinatie van winst gehouden door de vennootschap van voorgaande jaren vermeerderd met de netto winst van lopende jaar, of minder het nettoverlies van de lopende jaar, minder distributies, plus kapitaalstortingen. Wanneer er dat een probleem verzoening ingehouden winsten, de kwestie over het algemeen ligt in de distributies gedaan in de periode gedekt.
- Een verklaring van kasstromen vertegenwoordigt het geld binnen en buiten het bedrijf over een periode van tijd. Het is een vereiste weekstaat alleen wanneer een Certified Public Accountant gecontroleerde financiële verklaringen bereidt. Een verklaring van kasstromen kan op twee manieren bereid worden: de directe methode of de indirecte methode. De voorbereiding van een verklaring van de cashflows vast met behulp van beide methoden heel betrokken en moet worden overgelaten aan een beroeps.
