Als positieve als ze klinken en als positief als je laten worden willen zou, zijn persoonlijke ontwikkelingsplannen een gevoelig onderwerp. Zelfs als in de meest constructieve manier gedaan, vertellen persoonlijke ontwikkelingsplannen nog mensen waar ze hebben ruimte om te verbeteren, oftewel een positieve draai aan kritiek, en bedrijven gebruiken vaak persoonlijke ontwikkelingsplannen als onderdeel van hun progressieve discipline procedures, waardoor een stigma. Om een plan effectief en nuttig voor een lid van een team, moet u het plan goed schrijven en presenteren in een echte en positieve manier.
Algemene doelstellingen aan de bovenkant van het plan worden vermeld. Verklaren de volgende stappen die het teamlid helpen zullen deze doelen te bereiken. Voorbeelden zijn, "Het verwerven van de vaardigheden die nodig zijn voor een beheerrol," "In aanmerking komen voor loonsverhogingen performance-based" en "Het ontwikkelen van vaardigheden om uitgegroeid tot een onmisbaar onderdeel van ons team." In het ideale geval doelen moeten zich richten op hoe het plan verder zal iemands carrière doelen zodat het zowel haar als de organisatie dient.
Lijst concrete en nuttige stappen voor ontwikkeling met meetbare doelen. Schrijf deze stappen als een instructie, met inbegrip van de methodologie waar mogelijk. Bijvoorbeeld, kan je schrijven, "verhoging typesnelheid naar ten minste 60 woorden per minuut. Gebruik een tutorial software die het bedrijf bij de hand heeft, of een on line service thuis." Een andere stap kan worden, "verhogen factureerbare service-uren wilt 35 per week. Profiteren van administratieve hulp voor niet-factureerbare taken, en tijd beheer tutorials beschikbaar via stevige Intranet gebruiken om te leren hoe het maximaliseren van werktijd."
Extra details toevoegen met ondersteuning in verband met tekortkomingen in de prestaties van een teamlid die behoefte aan onmiddellijke verbetering voor hem zijn werk te houden. Deze items zijn waar teamleden moeten de meest instructie en help. Bijvoorbeeld, u kunt schrijven, "verbeteren klant vaardigheden om ten minste een 80 procent beoordeling op klanttevredenheidsonderzoeken. Twee dagen uw teamleider shadowing besteden, heroveren de oriëntatiecursus van de klant-dienst op 5 mei en lees "De kunst van klantenservice." "
Omvatten een realistische streefdatum voor de voltooiing van elke stap. Erkennen dat de meer ingewikkelde of conceptuele een vaardigheid, hoe meer tijd kan duren. Bijvoorbeeld, kan verbetering van de vaardigheid in particuliere gezondheidszorg verzekeringen facturering langer duren dan wekelijks het genereren van onkostendeclaraties door een deadline vrijdag. Werknemers moeten voelen dat ontwikkelingsplannen zijn ontworpen om hen helpen slagen, wat betekent dat plannen moeten redelijk en haalbaar.
Met het teamlid zitten en samen de planning bekijken. Positief en constructief, en voorkomen dat agressieve of kritiek. Bieden de mogelijkheid voor haar om te vragen ter verduidelijking vragen en inbreng. Helpen de werknemer zien hoe het plan zullen profiteren haar zowel als individu en als lid van het team. De werknemer moet begrijpen dat een persoonlijk ontwikkelingsplan niet bestraffende en dat u en de organisatie willen haar om te groeien en te slagen.
Vraag de medewerker, haar manager en een vertegenwoordiger van de menselijke hulpbronnen te onderteken en dateer het plan. Naast tot oprichting van een record van gebeurtenissen, helpt de handeling van het ondertekenen van een werknemer eigenaar worden van zijn persoonlijk ontwikkelingsplan.
