Hoe voor te bereiden voor een Raad van Bestuur vergadering



Een soepel lopen bestuursvergadering kan stimuleren het vertrouwen van de bestuurders in hun leider. Daarentegen kan een versnipperde, ondoelmatige vergadering het bestuur op vraag of de leider is in staat niet alleen met de vergadering maar de organisatie zelf. Gelukkig, zijn verschillende factoren die van invloed zijn perceptie van de vergadering onder controle van de leider, zolang ze laat zich in ieder geval enkele weken voor te bereiden.

  • Maken van de agenda en de "board boek." De agenda--die moet worden getiteld met de naam van de vergadering, de datum en locatie--moet worden gesplitst in een toestemming-agenda en een agenda van de discussie. Het boek van de Raad van bestuur dient minuten van de laatste vergadering, verslagen van bedrijf leiderschap, financiële gegevens en andere informatie bedoeld voor bestuur overleg.

  • Stuur de agenda en karton boek aan elk lid van de Raad van bestuur ten minste twee weken vóór de vergadering.

  • Opvolgen met en feedback van elk lid over de agenda en de board boek vragen. Reageren op vragen of opmerkingen van de Raad van bestuur over om het even welk van het materiaal.

  • Reserveren de seminarruimte voor ten minste twee uur vóór het begin van de vergadering. Voltooi alle presentatiefaciliteiten en airconditioning testen of het bekijken van de hand-outs een uur voordat de vergadering begint. Gebruik het uur voordat de vergadering begint te begroeten en welkom bestuursleden als ze aankomen.

  • Leren en onthouden van informatie over de huidige en volgende bestuursvergadering. Kunnen snel en vol vertrouwen om vragen te beantwoorden over de huidige vergadering, deze discussie procedures, evenals de tijd en de locatie van de volgende vergadering.

Tips & waarschuwingen
  • Krijgen van een goede nachtrust voor de vergadering en eet een lichte maaltijd voor de hand. Praktijk positief visualisatie en vergeet niet om het nemen van een paar keer diep adem. Goede fysieke gezondheid, vermindert zenuwen, waardoor een positieve, verzekerde indruk wekken.
  • Indien mogelijk, de vergadering in de ochtend en niet op kantoor te plannen. Bestuursleden zal meer gericht en minder frazzled eerste ding in de ochtend, en besteden tijd weg van de gebruikelijke routine kan helpen focus.
  • Planning van een sociale diner voor de Raad van bestuur de nacht voordat de vergadering kan de leden helpen ontspannen en netwerk, die kan leiden tot een meer productieve bijeenkomst de volgende dag.
  • Bestuursvergaderingen en verrassingen zich mengen niet. Zorg ervoor dat elke hete knoop gebieden vast te stellen en stappen voor het oplossen van enige controverse, voordat de vergadering begint. Als de wrijving kan worden opgelost vóór de vergadering, stuurt erkennen de verschillende uitzichtpunten aan het begin van de vergadering het bericht dat de leider in de controle van de situatie.
  • Onhandige vergaderfaciliteiten kan eroderen vergadering van de genodigde vertrouwen. Kennen en vertrouwen met procedurele regels. Oefenen met een vertrouwde mede-werker of vriend kan helpen een nieuwe leider voelen zich meer op hun gemak. Vele planken gebruiken de traditionele "Roberts Reglement van orde" (zie bronnen).

Gerelateerde Artikelen

Protocol voor een Raad van Bestuur vergadering

Protocol voor een Raad van Bestuur vergadering

Protocol eisen voor directeur vergaderingen zijn meestal opgenomen in de Akte van oprichting of de statuten van de vennootschap; echter aandeelhouders mag stemmen te wijzigen van vrijwel elk aspect van de vergaderingen, en kunnen zelfs afzien met hen
Het verkiezingsproces voor een Raad van bestuur

Het verkiezingsproces voor een Raad van bestuur

Een bedrijf moet een Raad van bestuur. Verschillende bedrijven kiezen voor het gebruik van verschillende processen voor deze verkiezingen en er zijn geen officiële regels waaraan deze verkiezingen moet plaatsvinden. Echter, sommige landen hebben wett
Hoe vaak Treasurers Meld aan een Raad van bestuur over de financiën?

Hoe vaak Treasurers Meld aan een Raad van bestuur over de financiën?

Bestuursleden dienen uit te oefenen redelijke zorg in het beheer van de zaken van een bedrijf, en dat omvat verblijf op de top van de financiën van een organisatie. Ze doen dit met behulp van de verslagen van de penningmeester van de van de organisat
Wijze van uitvoering van een Raad van Bestuur vergadering

Wijze van uitvoering van een Raad van Bestuur vergadering

Volledige naleving van uw bedrijf door-wetten betekent dat u Raad van Bestuur-vergaderingen moet voeren als die wetten schrijven. Leden hebben controle over de acties die de Raad van bestuur op deze bijeenkomsten neemt, maar ze hebben veel minder te
Hoe voor te bereiden voor een Raad van bestuur retraite

Hoe voor te bereiden voor een Raad van bestuur retraite

Een retraite is een tijd voor van directeur leden doe zaken in een minder formele setting dan een vergadering van de Raad, die vaak een kwestie van openbaarheid is van bestuur. Retraites kunnen strategische planning of jaarlijkse beoordelingen van Ne
Hoe te kiezen voor een Raad van bestuur

Hoe te kiezen voor een Raad van bestuur

Het kiezen van uw Raad van bestuur kan maken of breken het financiële succes van uw organisatie. Kies verstandig en niet vergeten dat het OK te verwachten resultaten van de mensen die u hebt gekozen voor uw non-profit organisatie in de Gemeenschap.Wa
Ideeën van de Gift van de vakantie voor een Raad van bestuur

Ideeën van de Gift van de vakantie voor een Raad van bestuur

Veel bedrijven kiezen hun raden van bestuur voor hun toewijding jaarlijks door middel van de presentatie van een vakantiegift bedanken. Door het selecteren van een gift die is een afspiegeling van uw bedrijf, kunt u deze zakelijke leiders weergeven d
Goede gaven voor een Raad van bestuur van het personeel

Goede gaven voor een Raad van bestuur van het personeel

Kerst is niet gewoon een tijd om te zegenen van familie en vrienden met kaarten en cadeaus. Uw Raad van bestuur werkt gedurende het hele jaar om te helpen uw organisatie of bedrijf verlopen. Toon uw Bedankt met een nadenkende gift en laat hen weten h
De vergoeding voor een Raad van bestuur

De vergoeding voor een Raad van bestuur

Een bedrijf dat de Raad van bestuur behartigt de belangen van aandeelhouders, die ervoor de bestuurders bij de jaarlijkse algemene vergadering kiezen. De Raad van bestuur benoemt de chief executive officer en houdt toezicht op de activiteiten van het
Hoe maak je een beweging op een Raad van Bestuur vergadering

Hoe maak je een beweging op een Raad van Bestuur vergadering

Bedrijven moeten vaak bestuursvergaderingen voeren om te bepalen welke cursus van actie te nemen en te beoordelen wat ze doen. Tijdens deze vergaderingen moet een bord elementaire parlementaire procedures--regels die houden van een vergadering georga
Hoe een Raad van Bestuur vergadering voorzitten

Hoe een Raad van Bestuur vergadering voorzitten

Een vergadering van de Raad voorzit, is een cruciaal onderdeel van de corporate governance van een organisatie. De primaire verantwoordelijkheid van de stoel is te begeleiden van een proces dat grondig worden besproken en beslist over de problemen di
Hoe schrijf je een korte samenvatting voor benoeming aan een Raad van bestuur

Hoe schrijf je een korte samenvatting voor benoeming aan een Raad van bestuur

Als u geïnteresseerd bent in steeds voorgedragen voor een Raad van bestuur, moet u een CV aan de huidige bestuursleden. Op basis van deze CV, zal de Raad van bestuur bepalen of u bent gekwalificeerd voor benoeming en of u een aanwinst voor de Raad va
Hoe om nieuwe ideeën te presenteren aan een Raad van bestuur

Hoe om nieuwe ideeën te presenteren aan een Raad van bestuur

Een Raad van bestuur, zoals een werkgroep, moet de tijd en de informatie te absorberen en te overwegen een nieuw idee. Of u nu een afdelingshoofd, vrijwilliger, een consultant of een lid van de Raad van bestuur, gelden enkele algemene richtlijnen bij
Regels voor de Raad van bestuur

Regels voor de Raad van bestuur

Als het gaat om bedrijven, zijn ze groot of klein, profit of non-profit, er is over het algemeen één ding ze alle gemeen hebben: een Raad van bestuur. Het bestuur is belast met het bestuur van de vennootschap en het houden van de corporatie verantwoo