Organisaties nodig vaak voor het uitvoeren van meer dan één project tegelijk met beperkte middelen. Resource planning kan managers om hun bronnen om de beste toepassen op gebieden waar voldoende middelen niet beschikbaar zijn voor het uitvoeren van meerdere taken tegelijkertijd te identificeren.
Starten van projecten
Een projectmanager moet middelen om een project te starten. Wanneer middelen beperkt zijn, zijn projecten geprioriteerd op basis van een aantal criteria. De meest belangrijke projecten hebben de hoogste prioriteit en beginnen eerder dan projecten met lagere prioriteit. Planning voor resources impliceert spreiding van begin- en einddatums te laten samenvallen met de beschikbaarheid van resources.
Projectrisico
Identificeren en plannen van de resources is integraal onderdeel van de beoordeling van de risico's van een project. Projectactiviteiten geïdentificeerd zijn en tijdlijnen voor de voltooiing van deze activiteiten worden geschat op basis van de beschikbare middelen. Als andere projecten afhankelijk van dezelfde bronnen zijn, moeten deze projectactiviteiten worden voltooid of onderbroken voordat u met nieuwe activiteiten beginnen kunnen. Het risico van deze vertragingen wordt geminimaliseerd wanneer resources hogere prioriteit om projectactiviteiten te voltooien voordat andere activiteiten worden gepland.
Beschikbare middelen
Planning hoogtepunten gebieden waar middelen niet beschikbaar op de momenten die nodig zijn voor de voltooiing van hoge prioritaire projecten zijn. Organisaties kunnen lagere prioritaire projecten vroeg beginnen als zij kunnen worden aangevuld met beschikbare middelen. Andere projecten die hogere prioriteit, kan wachten tot bronnen, zoals planten capaciteit of geschoold personeel, worden toegevoegd.