PostScript-indeling is een speciaal soort bestandsindeling die instructies bevat over hoe een bestand moet worden afgedrukt. Deze instructies worden alleen door een PostScript-printer of speciale software zoals Adode Acrobat Distiller Abode, Ghostscript en Ghostview geïnterpreteerd. Als u wilt een Word-document converteren naar PostScript, zorg ervoor dat u een PostScript-printer geselecteerd hebt, dan gewoon gebruik maken van "Afdrukken naar bestand." Als u geen PostScript-printer hebt, kunt u een "dummy" installeren.
(Optioneel) Installeren van een Dummy PostScript-Printer
Als u geen PostScript-printer op uw computer is geïnstalleerd, gaat u naar de Windows "Start" menu, die zich meestal in de linkerbenedenhoek van het scherm bevindt.
De "Start"-menu, kies het "Printers en faxapparaten" control panel. Vanaf daar de "Wizard Printer toevoegen" te openen door te klikken op de optie voor "Een Printer toevoegen". Dit ligt naar de linker bovenzijde van het Configuratiescherm, onder de rubriek "Printertaken."
Accepteer de standaardwaarden in de "Wizard Printer toevoegen", maar zorg ervoor dat het selectievakje voor het gebruik van automatische detecteren voor "Plug-n-Play" apparaten blijft uitgeschakeld. Als het selectievakje is ingeschakeld, schakelt u het; u wilt handmatig een printer kiezen uit een lijst.
Wanneer u aan de lijst met printers, kies de PostScript-printer van uw keuze. Een PostScript-printer moet ofwel het woord "PostScript" in de naam of de letters "PS" achter de naam. U zal deze printer alleen gebruiken voor afdrukken naar bestand, zodat u niet hoeft te hebben eigenlijk dat fysieke printer. Daarom moet u de optie voor het afdrukken van een testpagina aan het einde van de installatiewizard afwijzen.
Het PostScript-bestand genereren
Start Word en open het document dat u wilt converteren naar PostScript-indeling.
Druk op "Controle-P" om te openen in het dialoogvenster 'Afdrukken'.
Aan de bovenkant van het dialoogvenster, vinden het venster waarop de naam van de geselecteerde printer wordt weergegeven. Zorg ervoor dat de naam van de printer bevat het woord "PostScript" of "PS" achter de naam heeft. Als dit niet gebeurt, selecteert u een andere printer die doet. Als er geen PostScript-printer in de lijst, moet u het installeren van een dummy.
Het selectievakje voor "Afdrukken naar bestand" vinden en check it. Klik op de knop "OK" om het PostScript-bestand genereren. Volg de aanwijzingen voor het invoeren van een bestandsnaam en kiezen waar het zal worden opgeslagen.
Zoek het bestand dat u zojuist hebt gemaakt met behulp van Windows Verkenner. Het bestand heeft de extensie .prn, dit de standaardinstelling is extensie voor alle bestanden die zijn gemaakt met "Afdrukken naar bestand." Aangezien u hebt afgedrukt op een PostScript-printer, is dit eigenlijk een PostScript-bestand. Als u wenst, bewerkt u de extensie .ps, die de algemene extensie voor PostScript-bestanden. U kunt het bestand nu gebruiken voor welk doel beschikbaar voor PostScript-bestanden, zoals een PDF-bestand van het distilleren.
- U kunt een printer toevoegen in Windows 2000, gaat u naar de "Start"-menu, en kies vervolgens "Settings" en vervolgens "Printers". Zoek het pictogram voor "Printer toevoegen" en dubbelklik erop.
- U kunt een printer toevoegen op een Macintosh, klikt u op de "Printer toevoegen" knop na het indrukken van de "Controle-P" in Word om het pop-upmenu van de printer.
- Er zijn een aantal PostScript-opties die u aanpassen kunt voordat het genereren van het PostScript-bestand. Deze zijn beschikbaar na het indrukken van de "Controle-P" in Word. Na het selecteren van een PostScript-printer, klik op de knop voor 'Eigenschappen'. Dit ligt aan de rechterkant van het vak van de naam van de printer. In het pop-up menu van "Eigenschappen", klik op de knop voor "Geavanceerd" en vouw vervolgens de opties voor de rubriek 'PostScript-opties'.