De formulering en de stijl van een uitnodiging voor een formele bedrijfspresentatie, zoals productlancering, medische conferentie of uitvoerend comité zitting kunnen helpen zet de Toon voor het evenement. Overbrengen van het onderscheidende karakter van het evenement en de exclusiviteit van de gastenlijst kan overtuigen de geadresseerden bij te wonen.
Schrijf de uitnodiging in de eerste persoon, zoals het van de gastheer van het evenement komen moet. Leiden met een sterke opener dat de aard van de presentatie. Bijvoorbeeld, dit zou kunnen zeggen, "Ik zou worden vereerd als u zou deelnemen aan de onthulling van onze nieuwste producten van kunstmatige intelligentie."
Elke uitnodigingsbrief aan de geadresseerde te personaliseren. Hun naam in de aanhef invoegen Bijvoorbeeld, "Dear Dr. Klein." Staat de waarde van het hebben van de ontvanger het bijwonen van de presentatie, zoals "gezien uw geavanceerde werk in natuurlijke taalverwerking, onze product development team worden opgewonden om te horen van uw deskundig advies van onze nieuwe software ontwikkelingen."
Beschrijven de inhoud van de presentatie. Bijvoorbeeld "Tom Harris, de managing director van ons product development team, geeft een korte lezing over onze nieuwste technologisch onderzoek. Daarna, zullen we onthullen onze drie nieuwste consumentenproducten die zijn ontwikkeld op basis van onze onderzoeksresultaten."
Vermelden verfrissingen, dineren of entertainment dat zal worden verstrekt. Bijvoorbeeld, "een cocktail receptie zal volgen de presentatie."
De juiste dress code voor de gebeurtenis, zoals zakelijke, professionele of zakelijke formele kleding wordt uitgelegd.
Vraag de geadresseerde om RSVP op een bepaalde datum, meestal ingesteld op 2 tot 4 weken voorafgaand aan de presentatie. Voorzien van contactgegevens en de voorkeursmethode waarmee ze moeten reageren, bijvoorbeeld per telefoon of e-mail.
Sluit de uitnodiging met het uitspreken van de hoop de genodigde zal aanwezig zijn en die u kijken uit naar hem. Hebben de host elke uitnodiging ondertekenen.
- De uitnodigingen bedrukken bedrijfsbriefpapier voor een professionele look en feel. De enveloppen te doorlopen van de printer, indien mogelijk, produceert die een meer gepolijste verschijning dan die van adresetiketten.
