Mensen die anderen betalen te werken voor hen zijn vereist voor het opnemen van een sofi-nummer of fiscaal identificatienummer wanneer ze iemand een 1099 formulier. Als u deze informatie niet hebt, is het aan u om een bestand van het formulier hoe dan ook, hoewel de Internal Revenue Service u straffen kunnen voor het weglaten van die gegevens. Een gecorrigeerde 1099-bestand als u die informatie later krijgen of behouden van bewijs dat verklaart de reden dat u het niet hebt.
Afgifte van de formulieren
U heeft de verplichting een 1099-MISC gebruiken om de verdeling van de inkomsten aan een individu of bedrijf als het aankoopbedrag hoger is dan de IRS drempels voor die bepaalde inkomen categorie. De straf voor het niet-bestand kan variëren van $30 tot $100 per gemiste 1099, met aanvullende sancties als de IRS back-achterhouden toegewezen. Dossier de 1099-MISC met dat vak leeg als u niet het sofi-nummer hebt of fiscaal identificatienummer.
Een correctie indienen
Bestand een gecorrigeerde 1099-MISC als je eenmaal de begunstigde het sofi-nummer. Vul een nieuwe 1099-MISC met dezelfde gegevens als de eerste, het toevoegen van een 'X' in het vak "Corrected" bovenop het formulier en alle geldbedragen omzetten in 0. Schrijf een nieuwe 1099 met de gecorrigeerde inlichtingen, met inbegrip van de juiste sofi-nummer. Deze documenten bevatten in een brief die u moeten zult om te schrijven naar de IRS op de informatie als resultaat gegeven tak, 230 Murall Drive, Mail Stop 4360, Kearneysville, WV 25430. In de brief, omvatten uw naam en adres, het type fout--in dit geval, het ontbreken van een sofi-nummer--het belastingjaar, uw eigen fiscaal identificatienummer, het type van terugkeer, de opslagmethode en of federale inkomstenbelasting werd ingehouden.
Wanneer het is niet jouw schuld
De IRS toelaat het indienen van een 1099 zonder een sofi-nummer of fiscaal identificatienummer als er 'redelijk oorzaak' Dit moet gebeuren zonder de sancties te beoordelen. Dit kan gebeuren wanneer een nieuwe werknemer goedkeuring heeft te werken maar niet de vereiste identiteitsgegevens is uitgegeven. In deze gevallen behouden bewijs dat toont het onvermogen om te zorgen voor dat een sofi-nummer was buiten je controle.