How to Back-Up van Microsoft Office Outlook op een externe schijf



Hebt u belangrijke gegevens in Microsoft Outlook die u wilt beveiligen, kunt u een back-up van die informatie door te exporteren naar een bestand met persoonlijke mappen (geïdentificeerd door de extensie .pst). Dit bestand kan worden opgeslagen op een externe harde schijf of flash drive en periodiek kan worden bijgewerkt.

Wat die u nodig hebt

  • Computer
  • Geldig kopie van Microsoft Outlook
  • Externe schijf (b.v., harde schijf of flash drive)

  • Uw externe schijf verbinden met uw computer.

  • Open Microsoft Outlook en selecteer "Importeren en exporteren van de..." uit het bestandsmenu boven. Hiermee opent u de Wizard importeren en exporteren.

  • Selecteer "Exporteren naar een bestand" uit de beschikbare opties, en klik op "Next." Op het volgende scherm, selecteer "Bestand met persoonlijke mappen (.pst)" van de opties, en klik nogmaals op "Volgende".

  • Selecteer de mappen die u exporteren wilt wanneer het volgende scherm omhoog komt. Als u in één keer een back-up van alle mappen wilt, klikt u op de bovenste map (die standaard de naam Persoonlijke mappen). Vink het selectievakje 'Inclusief submappen' back-up uw mappen maken precies zoals u ze momenteel geregeld hebt. Zodra u uw selectie hebt gemaakt, klik op "Next."

  • Selecteer de locatie waar het bestand backup.pst wordt gemaakt. U kunt de standaardlocatie die Outlook suggereert en kopieer het back-upbestand naar de externe schijf later, of klik op de "Browse..." knop en selecteer uw uitwendig toer voor back-up van de bestanden rechtstreeks naar het station. Klik op 'Voltooien' en 'OK'. Het back-upbestand zal worden genoemd "backup.pst" op de locatie die u hebt geselecteerd. (Als u de back-up op uw computer hebt gemaakt, met de rechtermuisknop op het nieuwe bestand en sleep deze naar de externe schijf te kopiëren.)

  • Herhaal dit proces wanneer u wilt back-up van uw bestanden. Als u het dezelfde back-upbestand op dezelfde locatie hebt gebruikt, moet u selecteren "Dubbele items vervangen door geëxporteerde" alvorens te selecteren "Finish". Dit zal uw gegevens up-to-date te houden zonder het maken van dubbele items.

Tips & waarschuwingen
  • Volgens de website van Microsoft voor verson van Outlook 2002 en hoger is er een aparte tool van Microsoft Outlook-reservekopie van persoonlijke mappen beschikbaar als een gratis download van Microsoft. (Zie hieronder). Dit hulpprogramma kan worden geïntegreerd met Outlook en vereenvoudigt het back-upproces door een "Backup" optie toe te voegen aan Outlook bestandsmenu. Het kan ook worden geconfigureerd om eraan te herinneren dat u periodiek back-up van uw bestanden. Eenvoudig download en installeer de tool, en volg de aanwijzingen, die vergelijkbaar met de bovenstaande stappen zijn zal.
Labels: Tech, Computersoftware

Gerelateerde Artikelen

Het installeren van Microsoft Office 2007 zonder een CD

Het installeren van Microsoft Office 2007 zonder een CD

Vroeger moest je altijd een CD te installeren van Microsoft Office 2007. Met netbook computers werd het noodzakelijk vooraf installeren van Microsoft Office en het bieden op een proefbasis. U hoeft niet langer de CD, maar er is een truc om dit te ins
How to Back Up van uw bestanden voordat u een Systeemherstel

How to Back Up van uw bestanden voordat u een Systeemherstel

Back-up van de computerbestanden van uw is een essentieel onderdeel van het onderhoud van de computer. Of u uw gegevens opgeslagen voor bewaring of u moet een extra kopie van het op een andere locatie wilt, is back-ups van de weg te gaan. Wordt het v
How to Back Up van de PS3-gegevens naar de externe harde schijf

How to Back Up van de PS3-gegevens naar de externe harde schijf

Back-up van uw PlayStation 3 (PS3) spelbestanden kunt u behoud van uren, dagen en zelfs maanden ter waarde van werk. De PS3 slaat al uw spel en systeem bestanden op een interne harde schijf, hetzelfde als uw personal computer. Net als uw personal com
How to Disable de Beveiligingsmelding van Microsoft Office Outlook

How to Disable de Beveiligingsmelding van Microsoft Office Outlook

U kunt in Outlook beveiligingswaarschuwingen ontvangen wanneer met behulp van enkele van de invoegtoepassingen die zijn gekoppeld aan het openen van verschillende typen bijlagebestanden. Dit kan worden vermoeiend na een tijdje, met name voor e-mails
Hoe vindt u een serienummer van Microsoft Office

Hoe vindt u een serienummer van Microsoft Office

Microsoft Office bevat Word, Outlook, PowerPoint, Excel en meer afhankelijk van het jaar. U kunt schrijven van documenten, presentatie dia's maken, werkbladen maken en beheren van uw e-mail. Het serienummer zorgt voor legaal gebruik van Microsoft Off
Het installeren van Microsoft Office Word 2003

Het installeren van Microsoft Office Word 2003

De toepassing Microsoft Word wordt meegeleverd met de Microsoft Office 2003-suite, die is compatibel met PC computers met Windows XP of hoger. Om te installeren het tekstverwerkingsprogramma, moet u de installatie-CD van Office 2003 en worden een beh
How to Open Microsoft Office Outlook persoonlijke mappen

How to Open Microsoft Office Outlook persoonlijke mappen

Microsoft Outlook fungeert als een e-mailclient, elektronische agenda, digitale notulist en een adresboek, allemaal verpakt in een afzonderlijk softwareprogramma verkocht als onderdeel van de Microsoft Office-suite. Met al deze opties geldt kiezen ve
Hoe te verwijderen van Microsoft Office uit het register

Hoe te verwijderen van Microsoft Office uit het register

Als u hebt met het opnieuw installeren van Microsoft Office 2013 op uw Windows 8 computer problemen, kunnen enkele overgebleven registersleutels het probleem worden. Beide installaties van click-to-run--Office 365, bijvoorbeeld-- en MSI installaties
Hoe krijg ik een exemplaar van Microsoft Office als uw Computer crasht

Hoe krijg ik een exemplaar van Microsoft Office als uw Computer crasht

Meeste mensen kennen ze back-up van al hun bestanden bij een computercrash, maar kunnen zij niet weten dat ze ook back-up van hun installatiesoftware. Je zou bezorgd zijn als u gedownload van Microsoft Office en hoeft niet een hard copy, of als je ve
How to Back-Up van E-mails van Comcast

How to Back-Up van E-mails van Comcast

Back-up van e-mail is net zo belangrijk als het hebben van een tweede reeks van autosleutels. Veel mensen gebruiken hun e-mail als een bron van communicatie en bijhouden van gegevens, en het verlies van een e-mailaccount zou zijn verwoestende voor hu
Hoe om te leren van Microsoft Office gratis

Hoe om te leren van Microsoft Office gratis

Microsoft Office is een populaire softwaresuite gebruikt door veel bedrijven over de hele wereld. Office maakt gebruik van speciale programma's om gebruikers auteur van tekstdocumenten, diapresentaties maken, beheren van e-mail en vele andere dingen
Het installeren van Microsoft Office voor thuisgebruik Student 2007

Het installeren van Microsoft Office voor thuisgebruik Student 2007

Om te genieten van alle voordelen van de Microsoft Office Home and Student Edition 2007, moet de software correct worden geïnstalleerd. Microsoft Office Home and Student Edition 2007 is een op maat gemaakte versie van Microsofts Office-Suite die uits
Basisbeginselen van Microsoft Office Small Business

Basisbeginselen van Microsoft Office Small Business

Als u eigenaar of beheerder van een klein bedrijf, heb dan je waarschijnlijk gehoord van Microsoft Office Small Business of een variant van de office-suite. Microsoft Office Small Business is een verzameling van software verkocht gebundeld met het do
Beschrijving van Microsoft Office

Beschrijving van Microsoft Office

Microsoft Office is een verzameling bureaubladprogramma's die op Microsoft Windows of het besturingssysteem Mac OS X draaien. Deze programma's zijn ontworpen voor het vereenvoudigen van een aantal lopende zaken en binnenlandse computertaken die gebru