Microsoft Access is software waarmee u kunt maken en beheren van databases. Het is relatief eenvoudig te gebruiken, dus u niet een heleboel computerervaring hoeft. Op hetzelfde moment, kan fungeren als een zeer krachtige kleine-database managementtool waarmee je een grote hoeveelheid database verwerken als u leren hoe te programmeren met het kunt doen. Bij Access wordt ook geleverd met sjablonen die maken zo gemakkelijk mogelijk aan de slag.
Wat die u nodig hebt
- Microsoft Access 2007
Open Microsoft Access. Het opstartvenster van Microsoft Access wordt geopend en u ziet opties om databases van verschillende soorten te maken. Aan de rechterkant ziet u een lijst met onlangs geopende databases. Aan de linkerkant zal worden een deelvenster met "Sjablooncategorieën" en 'Sjablonen uit Microsoft Online'.
Klik op de categorie van de "Business" onder de lijst van de sjabloon 'Van Microsoft Office'. Dit zal het laden van een aantal zakelijke sjablonen in het hoofdvenster.
Klik op de "tijd" wenskaartsjabloon in de buurt van de onderkant van de lijst. De juiste windowpane laadt een voorbeeld en een bestandsnaam voor uw database.
Klik op de knop 'Downloaden' in de bodem van de juiste ruit. Microsoft Access maakt verbinding met de servers van Microsoft en zal het downloaden van de sjabloon voor uw gebruik. Wanneer dit voltooid is, verschijnt er een "Help" op de top van het Microsoft Access-venster dat vertellen zal u over de sjabloon en hoe het te gebruiken.
Sluit het venster "Help" en beginnen met het invoeren van informatie over uw medewerkers in de juiste velden voor de tabellen die de Microsoft Access-sjabloon is gemaakt. Voer zo veel of zo weinig gegevens over uw medewerkers zoals u wenst. De knoppen aan de bovenkant van het hoofdvenster kunt u uw database navigeren en rapporten genereren.
- Zodra al uw informatie in uw database, kunt u genereren van rapporten, lijsten en nog veel meer. Raadplegen van het programma "Help" functie voor ideeën en hulp.
