Een winst-en verliesrekening, of P & L, toont een bedrijf inkomsten, uitgaven en winst of verlies voor de boekhoudperiode. Uw winst of het verlies gelijk aan de totale omzet minus de totale kosten. Wanneer u een bedrijf uitvoert, is het belangrijk om te bouwen en uw P & L elke periode bekijken om te identificeren gebieden van sterkte en zwakte. Microsoft Excel kunt u dit proces vereenvoudigen. Uw gegevens en de juiste formules invoeren in een leeg werkblad en Excel totaal van uw inkomsten en uitgaven en berekent uw winst of verlies.
Klik op de cel A1. Type 'Product inkomsten,' "Omzet uit telefonie" en "Totale inkomsten" in cellen A1 tot en met A3, respectievelijk. Druk op "Enter" na het typen in elke cel. Weglaten van beide soorten inkomsten die uw bedrijf niet verdienen.
Klik op cel B1. Typ het bedrag van de inkomsten gegenereerd u verkochte goederen in cel B1 en het bedrag dat u verdiend met het verstrekken van diensten in cel B2. Druk op "Enter" na het typen van elk bedrag. Bijvoorbeeld, veronderstel dat u had 5.000 dollar in inkomsten van het product en $10.000 aan omzet uit telefonie vorige maand. In cel B2 typt u "$5.000" in cel B1 en "10.000 dollar".
Klik op de cel B3. Type "= B1 + B2" en druk op "Enter". Excel voegt uw inkomsten in de cellen B1 en B2 om uw totale omzet te berekenen. In dit voorbeeld krijgt u "$15.000" in de totale inkomsten in cel B3.
Klik op de cel A5. Typ de naam van een van uw uitgaven in cel A5 en de namen van uw andere uitgaven in de cellen onder cel A5. Druk op "Enter" na elk kosten. In dit voorbeeld, neem aan dat je 7.000 dollar betaald in de kosten van verkochte goederen en $2.000 in lonen. Type "kostprijs van verkochte goederen" in cel A5 en "Lonen" in cel A6.
Klik op cel B5. Typ het bedrag van elk van uw uitgaven in de cel in kolom B, die grenst aan de bijbehorende kosten in kolom A. Druk op "Enter" na elk bedrag. In dit voorbeeld typt u "$7000" in cel B5 en "$2.000" in cel B6.
Klik op de cel onder uw laatste kosten in kolom A. Type "Totale kosten" en druk op "Enter". In dit voorbeeld typt u "Totale kosten" in cel A7.
Klik op de cel in kolom B, die grenst aan de cel van de totale kosten. Typ de formule '= SUM(first:last)' maar "eerste" vervangen door de kolom en rij met de cel waarin het bedrag van uw eerste kosten en "laatste" vervangen door de cel waarin u uw laatste kosten. Excel voegt al uw kosten in kolom B en bevat het totaal in de cel naast de totale lasten. In dit voorbeeld klikt u op cel B7, type "SUM(B5:B6) =" en druk op "Enter". Excel toont "$9,000" in cel B7.
Klik op de cel die zich twee cellen onder "Totale kosten" in kolom A. Type "netto winst/verlies" en druk op "Enter".
Klik op de aangrenzende cel in kolom B. EXPLOITATIEVORM "= B3-totaal kosten" maar "totale kosten" vervangen door de cel waarin uw totale uitgaven. Excel wordt afgetrokken van de totale bedrijfslasten van de totale ontvangsten voor het berekenen van uw netto winst of verlies. Een negatief resultaat vertegenwoordigt een netto verlies. In het voorbeeld te sluiten, type "= B3-B7" in cel B9. Excel toont een netto winst van de "$6.000".
