Wanneer het runnen van uw eigen bedrijf, is het vaak nuttig om uw eigen bedrijf cheques afdrukken. Deze controles gaan uw werknemers of aan andere bedrijven die u te voorzien van goederen en diensten. In plaats van hand-schrijven al deze controles (die, hebt u een grote hoeveelheid werknemers kan een aanzienlijke hoeveelheid tijd duren), kunt u de controles uit jezelf veel sneller afdrukken.
Wat die u nodig hebt
- Financiële software
- Geperforeerd papier
- Papiersnijder
- Printer
Open de financiële software die u gebruikt voor het bijhouden van zakelijke rekeningen en andere aspecten van uw werk. Er is een selectievakje-printing optie in de software. Als u een dergelijk programma niet hebt, kunt u een selectievakje-afdrukken programma kopen.
Typ in uw bedrijfsrekening bank Routering en account nummers. U moet deze op de controle; Als u dat niet doet, gaat geen enkele bank de afgedrukte cheque accepteren omdat zal er geen manier om te bepalen waar het geld vandaan.
Typ de naam van het individu in het veld "Betalen aan de orde van". Nadat u de informatie heeft ingevuld kunt u het selectievakje opslaan zodat de volgende keer dat u uw cheques afdrukken hoeft niet alles opnieuw te typen.
Invoergegevens naar de huidige datum, het bedrag van de cheque en wat de controle is voor.
Plaats geperforeerd selectievakje papier in de lade van de printer. Dit papier is speciaal ontworpen voor de controle en komt met geperforeerde randen. Dit is omdat de andere kant van de controle alle uren werkte en andere informatie heeft (dit is handig voor fiscale doeleinden).
Selecteer "Afdrukken" en de controles op de geperforeerd papier wordt afgedrukt. Verwijder de controles en het overtollige Witboek aan de zijkanten met een papiersnijder afgesneden (u kunt het gebruiken van schaar maar een papiersnijder zorgt voor de lijnen zijn rechtere).
Ondertekenen van de controles en de afgifte van hen aan de particulieren en andere geadresseerden.
