Het verschil tussen een postvak en een distributielijst is een distributielijst kan bevatten meerdere verschillende e-mailadressen--met verschillende achtervoegsels, zoals .gmail of .hotmail--naar verschillende rekeningen; omgekeerd, een postvak is het verzamelpunt voor een aantal e-mailadressen met behulp van hetzelfde achtervoegsel, zoals u een distributie gebruiken om e-mail te verzenden naar groepen mensen met verschillende e-mailadressen terwijl een postbus maakt gebruik van een standaard-e-mailadres voor het hoofdpostvak, die mensen kunnen delen.
Een nieuw postvak maakt. Binnen uw e-mailcliƫnt, opgezet een postbus met behulp van de instructies bij de software van uw e-mail. Het postvak wordt gebruikt de domeinnaam van uw e-mailsysteem, dat wil zeggen degene die normaal gesproken gebruikt u standaard zoals yahoo.com, of een nieuw postvak gekoppeld aan uw hosting provider.
Maak een nieuw e-mailadres in het nieuwe postvak voor elk lid van de distributielijst met de naam van de alias. De naam van een alias is het voorvoegsel deel van een e-mailadres als uw postvak ondersteunt en kan om het even wat, zoals het testen of fred het eindresultaat is dat alle berichten die worden verzonden naar deze e-mailadressen uiteindelijk in het hoofdpostvak voor de echte, primaire account komt.
Alle gebruikers van uw distributielijst voorzien van login-gegevens voor de nieuwe e-mailrekening, en instellingen opgeven voor te doen. Op deze manier, zal alle leden van de mailbox zitten kundig voor zien van alle berichten die eerder gepost. Daarnaast bieden elk lid met haar eigen unieke alias id moet worden gebruikt bij het verzenden van berichten naar de postbus, zoals fran, zodat iedereen kan zien dat een bericht is afkomstig van lid "fran."
Berichten verzenden naar iedereen in de mailbox met een enkel e-mailadres zoals allmailbox wanneer er een behoefte is om iedereen in de nieuwe lijst met postvakken bericht. Dit voorkomt de noodzaak te zetten een nieuwe distributielijst voor e-mail, en als geldige gebruikers-login naar de mailbox, krijgt ze het bericht. Dit gebeurt vaak via hun eigen e-mailclients.
- Wanneer u alias namen, zorgen ze opgewassen zijn of kunnen worden kruislingse in zekere zin naar de oorspronkelijke e-mailadres.
- Het gebruik van een nieuwe postbus adres betekent niet dat gebruikers hun oude e-mailadres verliezen of moeten stoppen met het gebruik. Ze kunnen nog steeds gebruiken hun oude e-mailadres en carbon copy; kopie het nieuwe postbus adres bij verzenden van berichten in verband met de nieuwe postbus groep.
- In een situatie waar iedereen is het delen van een postvak, zoals het geval hier, het is aanbevolen om gebruik van het IMAP-protocol in plaats van POP, zoals alle berichten toegankelijk zijn op een centrale server zullen.