TXF bestanden opslaan fiscale gegevens zoals inkomen bedragen en waarden voor inhoudingen. Bij de voorbereiding van belastingen in een zakelijke omgeving, koos veel accountants en andere professionals die werken met fiscale gegevens voor het opslaan van informatie in dit formaat als een algemeen aanvaarde standaard. Als u wilt een Microsoft Excel-bestand omzetten in een TXF, moet u software geschikt voor het verwerken van TXF bestanden. Na de conversie worden vaak TXF bestanden geüpload fiscale voorbereiding websites voor verdere beoordeling of onderwerping aan de IRS.
Open het Excel-bestand met Microsoft Excel, OpenOffice of Google Docs. Controleer of dat uw bestand bevat geen irrelevante informatie zoals overgebleven fiscale gegevens uit voorgaande jaren, persoonlijke notities of vragen over de gegevens.
Open een financiële softwareprogramma zoals Microsoft Money of Intuit Quicken. Deze programma's moeten worden gekocht online of in een winkel, maar verschillende gratis of proef programma's bestaan. TXF Schepper, beschikbaar via CNET.com, is één voorbeeld.
Sla het Excel-bestand in het tekstverwerkingsprogramma. Hetzelfde bestand openen in Money, Quicken of een ander financieel beheerprogramma. Controleer of dat uw bestand onderhoudt de informatie die u hebt ingevoerd in het eerste programma. Nu sluit het programma van de tekstverwerking.
Selecteer "TXF" in het menu van de bestanden van de financiële software. In de meeste programma's, zoals geld of Quicken, is deze actie onder een dialoog "convert". Het Excel-bestand converteren naar een TXF door te klikken op "convert" of het equivalent in uw programma van keuze.
Upload uw nieuwe TXF op een fiscale voorbereiding site, e-mail naar uw accountant of andere zakelijke contactpersoon.
- Als u problemen ondervindt bij het vinden van de "Bekeerling" actie in de financiële software die u hebt gekozen, kunt u zoeken naar de opdracht in de Help-dialoog, of verwijzen naar de gidsen of de literatuur geboden met uw aankoop.
- Altijd veilig uw financiële en fiscale informatie zorgvuldig. Niet een programma te downloaden van het Internet die beweert Excel-bestanden converteren naar TXFs zonder te controleren van de veiligheid eerst. Gebruik alleen gerenommeerde downloadsites zoals CNET.com dergelijke software aan te schaffen.