Maak uw eigen professionele fax contactkaarten in Microsoft Word 2013 door het downloaden van gratis sjablonen van Microsoft Office. De nieuwe backstage-weergave in Word kunt u zoeken, bladeren en downloaden van sjablonen uit de online collectie. Nadat u een sjabloon hebt gemaakt, vul de nodige informatie, zoals contactgegevens, faxnummer en onderwerp. U kunt ook een faxvoorblad invoegen aan het begin van het document dat u wilt faxen met de opdracht Object op het tabblad invoegen.
Open een Fax Cover werkbladsjabloon
Open Word. Als de nieuwe backstage-weergave niet wordt weergegeven, of als u al een ander document opent, klikt u op "Bestand" en vervolgens "New". De nieuwe backstage-weergave bevat een lijst van aanbevolen en recent gebruikte sjablonen.
Typ "fax cover" in het zoeken naar onlinesjablonen veld boven en druk op "Enter". De zoekresultaten weergegeven in een lijst met sjablonen die u als een faxvoorblad gebruiken kunt.
Selecteer een van de sjablonen voor uw faxvoorblad. Bijvoorbeeld, selecteer "Faxvoorblad (standaardindeling)." Klik op de pijlen op de links of rechts van de voorvertoning te bekijken van de aangrenzende sjabloon. Sommige sjablonen vereisen extra apps van het Bureau te worden geïnstalleerd, zoals die met een "eFax" banner in het voorbeeld of de miniatuur van de sjabloon, zoals deze sjablonen met terts-verschijnende partij software verbinden kunnen. Apps van het Bureau zijn programma's van derden die de functionaliteit van Microsoft Office kunnen uitbreiden, maar moet u mogelijk extra software, aankopen of abonnementen.
Klik op de "Create" knop om de geselecteerde sjabloon te openen. Als dit de eerste keer dat u een document hebt gemaakt met deze sjabloon, downloads Word het eerst voordat u deze kunt bewerken.
Invullen van een faxvoorblad
Open Word en maak vervolgens een nieuw document op basis van de sjabloon van een contactkaart Fax. U kunt als alternatief, vul uw gegevens handmatig op een aparte regel.
Voer gegevens in van de faxgeadresseerde. Typ bijvoorbeeld de naam van de geadresseerde na "Aan:," faxnummer na "Fax:" en vervolgens haar telefoonnummer na "telefoon:"
Voer uw gegevens op het voorblad. Bijvoorbeeld, typ uw naam na "Uit:," uw faxnummer na "Fax:" en dan uw telefoonnummer na "telefoon:" met inbegrip van uw telefoonnummer in een fax is nuttig voor het geval dat de fax wordt ontvangen door iemand anders dan de geadresseerde.
Voer de rest van de fax informatie. Bijvoorbeeld, geef een korte beschrijving na "Onderwerp:," de huidige datum na "datum:" en vervolgens eventuele opmerkingen die u opnemen wilt na "Reacties:" of "Notes:"
Klik "File", selecteer "Opslaan" en sla uw faxvoorblad naar uw gewenste opslaglocatie.
Een faxvoorblad invoegen in een ander Document
Open het Word-document waaraan u wilt toevoegen van het voorblad van de fax en druk op "Ctrl-Enter." Een nieuwe lege pagina is toegevoegd aan uw document.
Klik op aan de bovenkant van de lege pagina plaatst u de cursor. Klik op 'Insert' en selecteer de opdracht 'Object', die lijkt op een witte doos met een blauwe rand, in de groep tekst.
Klik op het "Maken van bestand" tabblad en klik vervolgens op de "Browse..." knop. Selecteer het faxvoorblad dat u wilt toevoegen aan uw document en klik vervolgens op "Open." Uw faxvoorblad verschijnt aan het begin van uw document.
- Vink het vakje van de "Link to File" op de maken van het tabblad bestand van het dialoogvenster Object als u wilt dat uw document aan de wijzigingen die u aan het ingevoegde document aanbrengt.
