Investeren in informatietechnologie kan een cruciale rol spelen in het succes van uw bedrijf. Om bedrijfswaarde te creëren met informatie-technologie, moet u een duidelijk pakket doelstellingen en mechanismen voor het bijhouden van het rendement op investeringen.
Maken van bedrijfsdoelstellingen. De doelstellingen van uw bedrijf zal bepalen welke waarde voor uw bedrijf betekent. Verzamelen de belangrijkste belanghebbenden van uw bedrijf met inbegrip van werknemers, hogere niveau management, grote leveranciers en eigenaars van het bedrijf. Een gemeenschappelijke reeks doelstellingen definiëren voor uw bedrijf die alle belanghebbenden kan profiteren. De lijst met vier of vijf doelpunten in volgorde van belangrijkheid beperken.
Kaart uit de "waardeketen" voor elk doel. Neem elk bedrijf-doel en teken een visuele kaart toont de huidige status van het proces van de klant beginnend en eindigend met de levering van het product of dienst. Bijvoorbeeld, als je doel is om de DVD-verhuur in uw DVD winkel meer toegankelijk maken voor uw klanten, zou u in kaart brengen hoe de huidige klanten gaan over het huren van een DVD. Informatietechnologie vereenvoudigt meestal repetitieve systemen. Als uw klanten vaak dezelfde acties om te huren van een DVD voeren, dan kunt u het proces met technologie kan automatiseren.
Berekenen van het voordeel van een geautomatiseerd systeem. Dit is niet altijd gemakkelijk om te doen als financiële voordelen kunnen subjectief en prognoses gebaseerd op onjuiste aannames. Neem elke één van de doelstellingen van uw bedrijf en plaats van een monetaire waarde tot het bereiken van elk doel. Met andere woorden, je afvragen hoeveel geld u zal maken of opslaan als u moest elke één van uw bedrijfsdoelstellingen te bereiken. Als uw bedrijfsdoelstellingen monetaire zijn, kunt dan u het vergelijken de kosten van de uitvoering van de informatietechnologie. Als de kosten van de uitvoering van informatie-technologie kan helpen bereiken u uw bedrijf financiële doelen dan de technologie is het creëren van waarde. Een eenvoudig voorbeeld is kunnend accepteren credit cards. Als de kosten van het kopen en instellen van de creditcardprocessor helpt je sluit meer verkoop en de technologie is het toevoegen van waarde aan uw bedrijf.
Maak een proeftijd voor het systeem. Informatietechnologie in een klein gebied van uw bedrijf implementeren en bijhouden van de resultaten in vergelijking met het huidige systeem. In sommige gevallen is dit mogelijk financieel haalbaar omdat uitvoering van technologie voor een proefperiode te duur kan zijn. In dit geval moet u enquêtes en focusgroepen om te bepalen als de klant of de werknemer zal de nieuwe technologie te omarmen.
Automatiseer herhaalde processen. De eenvoudigste manier om het maken van de bedrijfswaarde door middel van informatietechnologie is het automatiseren of oude systemen vervangen door technologie. Bijvoorbeeld kan een klein bedrijf dat kan afdrukken van formulieren om handtekeningen van de goedkeuring van verschillende afdelingen, het proces vereenvoudigen door het hebben van elk departement toegang het document via Google docs, en alleen afgedrukt wanneer alle vergunningen zijn verleend. Uw bedrijf kan elektronisch delen van databanken onder vele afdelingen waar voorheen slechts een of twee mensen toegang tot de bestanden hadden. Kleine verbeteringen zoals deze zijn gemakkelijke manieren om waarde door middel van informatietechnologie te creëren.
- Maak er een gewoonte om voortdurend te testen van processen en zoeken naar nieuwe manieren om het implementeren van IT-systemen.
