How to Create E-mail regels in Microsoft Outlook

U opent Microsoft Outlook en klik op verzenden/ontvangen en tientallen e-mails giet in uw InBox. Nu heb je om te bladeren door de e-mails, proberen om te bepalen of ze belangrijk, of niet zijn. Maar het hoeft niet te worden van dergelijke een saaie routine. E-mail door regels te maken, kan Outlook organiseren van inkomende e-mails en stuur ze naar vooraf benoemde mappen, waardoor het makkelijker om te bepalen welke e-mail eerst te lezen.

Wat die u nodig hebt

  • Computer met Microsoft Outlook
  • Internettoegang

How to Create E-mail regels in Microsoft Outlook

  • Microsoft Outlook opent. Klik in de linkerkolom van de "Mail", "Inbox". Vervolgens de cursor verplaatsen naar de bovenste werkbalk en klik op "Bestand". Scroll naar beneden en klik op "Map" en vervolgens "Nieuwe regel". A ' Create New Folder "vak opent. Typ de naam voor de map en Markeer in het onderste gedeelte, waar u de map wilt opslaan. Klik op OK. Maak alle verschillende mappen gewenst gebruikend de zelfde methode.

  • Klik op "Verzend-/ ontvangstbewerking." Nadat alle e-mail is ontvangen, in de middelste "InBox" kolom, enkel de eerste e-mail markeren terwijl u klikt. Open geen e-mail; Markeer het onderwerp en de afzender van de e-mail. Klik met de rechtermuisknop op de e-mail; een menu druppels. Ga naar beneden naar en klik op "Create regel."

  • Er verschijnt een menuvak die bestaat uit drie delen. In het bovengedeelte is "When I get e-mail aan alle geselecteerde voorwaarden." Klik op welke van de drie opties die u wilt aanwijzen van binnenkomende e-mail. Kan het één, twee of alle drie voorwaarden. In de "Onderwerp bevat" lijn, kunt u ook geen woorden om de meer gedefinieerde regel verwijderen.

  • In het onderste gedeelte van het menu "Doen de volgende", 'E-mail naar map verplaatsen' en klik op "Selecteer de map." Het zal een doos waarin alle e-mailmappen openen. Markeer de gewenste e-mail worden verplaatst naar de map. Klik op OK.

  • Er verschijnt een menuvak dat zegt, "Succes", met een uitleg van de regel gemaakt. Klik in het vak "Deze regel nu uitvoeren op berichten die al in het huidige vak." Klik op OK. Voor de eerste e-mail is nu een regel gemaakt. Herhaal met al de gewenste regels gemaakt voor e-mails.

  • Een instant regel voor ongewenste e-mail door één te klikken om te markeren het junk e-mail in de InBox-kolom maken. Klik met de rechtermuisknop op het e-mailbericht. Ga naar beneden naar en klik op "Junk E-mail." Een bevestigingsvenster. Klik, "Afzender toevoegen aan lijst met geblokkeerde afzenders."

Tips & waarschuwingen
  • Maak meerdere hoofdmappen met submappen. Bijvoorbeeld, kunnen de hoofdmappen van "Persoonlijke" of "Zakelijke" zijn. U kunt onder "Persoonlijke" "Familie" en "Vrienden" opnemen als sub-categorieën.
Labels: Tech, E-mail

Gerelateerde Artikelen

How to Create Mail groepen in Microsoft Outlook 2007

How to Create Mail groepen in Microsoft Outlook 2007

Een van de meer krachtige en handige functies van Microsoft Outlook 2007 is dat u groepen van contacten voor uw e-mail maken kunt, genaamd distributielijsten. Zodra u deze instelt, kunt u een hele groep ontvangt een e-mailbericht met één klik van uw
How to Create E-mail Blacklists in Outlook

How to Create E-mail Blacklists in Outlook

Een e-mail-zwarte lijst is een lijst van e-mailadressen waarvan u niet dat e-mailberichten wilt. E-mails die komen uit een e-mailadres dat is op een zwarte lijst van e-mail zal automatisch worden verplaatst als ze downloaden. Wanneer u Microsoft Outl
How to Create E-mail Accounts in Firefox

How to Create E-mail Accounts in Firefox

Thunderbird 3 voor Mozilla Firefox wordt gebruikt om e-mail account verbindingen maken. Thunderbird is vergelijkbaar met Microsoft Outlook in die zin dat zij functies zoals spam blockers en SSL-codering deelt. Als Outlook wordt benaderd via Internet
How to Set Up bron bewerken in Microsoft Outlook

How to Set Up bron bewerken in Microsoft Outlook

Microsoft Outlook is een populaire Windows-toepassing waarmee gebruikers van PC te verzenden en ontvangen van e-mailberichten. Recente versies van Outlook zijn geschikt voor coderen e-mail met elementen die zijn geschreven in HTML, wat voor Hypertext
How to Fix corrupte agenda-items in Microsoft Outlook

How to Fix corrupte agenda-items in Microsoft Outlook

Wanneer u probeert te maken van een nieuwe gebeurtenis van de kalender of een bestaand stereotype in het Microsoft Outlook-toepassing te bekijken, kan af en toe verschijnt een foutbericht betreffende onjuiste mappen. Dit betekent dat uw agenda-items
How to Sync Nokia PC Suite en Microsoft Outlook

How to Sync Nokia PC Suite en Microsoft Outlook

Synchroniseren van contacten en agenda's op meerdere apparaten zorgt u ervoor dat u altijd toegang tot belangrijke informatie hebt wanneer u het nodig hebt. De PC Suite-toepassing die kwam met uw Nokia-telefoon heeft een speciale tool die het mogelij
How to Create E-mail Alias in Windows Mail

How to Create E-mail Alias in Windows Mail

Met de populariteit en de groei van e-mail moeten bedrijven en particulieren vaak meer dan één e-mailadres. Windows Mail, het e-platform dat Microsoft heeft opgenomen met zijn besturingssystemen sinds de release van Vista, kunnen gebruikers beheren v
How to Create Student hand-outs in Microsoft Word

How to Create Student hand-outs in Microsoft Word

Buiten de standaard tekstverwerking hulpprogramma's biedt Microsoft Word 2013 een aantal functies om uw geschreven inhoud meer boeiende en interactieve. Voor opvoeders, kunnen deze tools worden waardevolle activa maken student hand-outs meer boeiende
How to Create E-mail vereniging in Windows 7

How to Create E-mail vereniging in Windows 7

Windows 7-functies een nut van de "Standaard van programma's" waarin u de programma's die worden gebruikt om bepaalde bestanden of protocollen te openen kunt instellen. Daarnaast kan een programma worden ingesteld op het openen van alle bestande
How to Create E-mail bevestiging in PHP

How to Create E-mail bevestiging in PHP

Verzenden van een e-mailbevestiging aan een eindgebruiker is een manier om een aura van betrokkenheid naar uw klanten te communiceren. Of zij zich voor een nieuwsbrief aanmeldt of een enquête te voltooien, kan de gebruiker om te weten dat hun zorgen
How to Create E-mail sjablonen in Dreamweaver

How to Create E-mail sjablonen in Dreamweaver

Profiteer van de functie van Dreamweaver de rechtenbeleidssjablonen te verhogen van uw productiesnelheid en HTML-e-mailtemplates, nieuwsbrieven of enig soort website te maken. Vermijd repetitieve bewerken van de inhoud of lay-out webdesign in meerder
How to Create an Organization Chart in Microsoft Word

How to Create an Organization Chart in Microsoft Word

Microsoft Word biedt een verscheidenheid aan afbeeldingen te maken van een organigram voor uw bedrijf, non-profit of andere organisatie. Informatie over het gebruik van SmartArt-opties maken een visuele weergave van uw keten van commando.Stap 1Open d
Het beheren van de groep E-mail Accounts met Microsoft Outlook

Het beheren van de groep E-mail Accounts met Microsoft Outlook

Als beheerder, moet u talrijke aspecten van Outlook voor het beheren van e-groepsaccounts beheren. Deze aspecten omvatten web access archivering mogelijkheden, werkbalken en retentie. Als u deze accounts niet goed lukt, kan de opslag voor deze groepe
Hoe worden doorgestuurd E-Mails naar een ander e-mailadres in Microsoft Outlook

Hoe worden doorgestuurd E-Mails naar een ander e-mailadres in Microsoft Outlook

Doorsturen van e-mail uit uw Microsoft Outlook-e-mailadres naar een ander e-mailadres is zo eenvoudig als het maken van een regel. Dit kan handig zijn tijdens het werken aan een project, houden van een persoonlijke kopie van e-mails of uw Outlook-mai