U opent Microsoft Outlook en klik op verzenden/ontvangen en tientallen e-mails giet in uw InBox. Nu heb je om te bladeren door de e-mails, proberen om te bepalen of ze belangrijk, of niet zijn. Maar het hoeft niet te worden van dergelijke een saaie routine. E-mail door regels te maken, kan Outlook organiseren van inkomende e-mails en stuur ze naar vooraf benoemde mappen, waardoor het makkelijker om te bepalen welke e-mail eerst te lezen.
Wat die u nodig hebt
- Computer met Microsoft Outlook
- Internettoegang
How to Create E-mail regels in Microsoft Outlook
Microsoft Outlook opent. Klik in de linkerkolom van de "Mail", "Inbox". Vervolgens de cursor verplaatsen naar de bovenste werkbalk en klik op "Bestand". Scroll naar beneden en klik op "Map" en vervolgens "Nieuwe regel". A ' Create New Folder "vak opent. Typ de naam voor de map en Markeer in het onderste gedeelte, waar u de map wilt opslaan. Klik op OK. Maak alle verschillende mappen gewenst gebruikend de zelfde methode.
Klik op "Verzend-/ ontvangstbewerking." Nadat alle e-mail is ontvangen, in de middelste "InBox" kolom, enkel de eerste e-mail markeren terwijl u klikt. Open geen e-mail; Markeer het onderwerp en de afzender van de e-mail. Klik met de rechtermuisknop op de e-mail; een menu druppels. Ga naar beneden naar en klik op "Create regel."
Er verschijnt een menuvak die bestaat uit drie delen. In het bovengedeelte is "When I get e-mail aan alle geselecteerde voorwaarden." Klik op welke van de drie opties die u wilt aanwijzen van binnenkomende e-mail. Kan het één, twee of alle drie voorwaarden. In de "Onderwerp bevat" lijn, kunt u ook geen woorden om de meer gedefinieerde regel verwijderen.
In het onderste gedeelte van het menu "Doen de volgende", 'E-mail naar map verplaatsen' en klik op "Selecteer de map." Het zal een doos waarin alle e-mailmappen openen. Markeer de gewenste e-mail worden verplaatst naar de map. Klik op OK.
Er verschijnt een menuvak dat zegt, "Succes", met een uitleg van de regel gemaakt. Klik in het vak "Deze regel nu uitvoeren op berichten die al in het huidige vak." Klik op OK. Voor de eerste e-mail is nu een regel gemaakt. Herhaal met al de gewenste regels gemaakt voor e-mails.
Een instant regel voor ongewenste e-mail door één te klikken om te markeren het junk e-mail in de InBox-kolom maken. Klik met de rechtermuisknop op het e-mailbericht. Ga naar beneden naar en klik op "Junk E-mail." Een bevestigingsvenster. Klik, "Afzender toevoegen aan lijst met geblokkeerde afzenders."
- Maak meerdere hoofdmappen met submappen. Bijvoorbeeld, kunnen de hoofdmappen van "Persoonlijke" of "Zakelijke" zijn. U kunt onder "Persoonlijke" "Familie" en "Vrienden" opnemen als sub-categorieën.