Microsoft Excel 2007 kunnen gebruikers tot spreadsheets en grafieken afdrukken precies zoals deze op het scherm eruitziet opmaken. Lange gegevenslabels in een cel of de kolomkop kunnen echter worden afgesneden door de inhoud van een aangrenzende cel. Hiermee worden overlappende gegevenslabels die worden geformatteerd moeten om langere tekst door de kolombreedte uit te breiden of door de terugloop van de tekst in de cellen, dus het stroomt over meerdere regels. Gebruikers kunnen ook overlappende gegevenslabels op grafieken en diagrammen aanpassen door de herpositionering van de labels of het wijzigen van de richting van de tekst voor de labels en de assen.
Kolombreedte
Start Microsoft Excel en open het gewenste werkblad.
Selecteer de gewenste kolomkop te klikken waarvan de tekst in cellen lijkt te worden afgesneden.
Klik op de linker- of rechterrand van de kolom en houdt u de muisknop ingedrukt om het handmatig aanpassen van de kolombreedte. Laat de muisknop los.
Tekst laten teruglopen
Start Excel en open het gewenste werkblad.
Selecteer de kop van de gewenste kolom met cellen met tekst die afgesneden verschijnt.
Klik op het tabblad 'Home' in de knoppenbalk en klik op de knop "Wrap Text", die is gelegen aan de onderkant van de groep Uitlijning.
Klik op de "Top verticale uitlijning", indien gewenst, gewikkeld om de positie van alle tekst aan de bovenkant van de cel.
Een regeleinde invoegen in de tekst, indien gewenst, door te klikken op de gewenste cel die de tekst bevat, te klikken op de gewenste locatie als een regeleinde wilt invoegen en druk op en de "Alt" toets ingedrukt te houden terwijl u de toets "Enter". Laat beide toetsen los en druk vervolgens op de "Enter" of pijl-toets om naar de volgende cel te gaan.
Grafieken en diagrammen
Start Excel en open de gewenste werkmap navigeert u naar de pagina met de grafiek of de grafiek.
Klik op een van de gegevenslabels in de reeks te selecteren.
Selecteer de gewenste tekengrootte of het lettertype op het tabblad 'Home' in de bovenste werkbalk om de grootte van de etiketten.
Selecteer één gegevenslabel door te klikken op het item tweemaal (niet dubbelklikken) en houdt u de muisknop ingedrukt om het gegevenslabel naar een andere positie waar het de tekst van een gegevenslabel niet overlappen.
Met de rechtermuisknop op de gewenste as, selecteer "As opmaken" en klik op de "Uitlijning" categorie. De hoek van de tekst voor de labels selecteren door te slepen de stip controle rond de halve cirkel en klik vervolgens op de knop "Sluiten".
