Het organiseren van een modeshow kan worden spannend, maar heel stressvol. Het belangrijkste element van een modeshow, de werkelijke kleding, schoenen en accessoires, kan lijken als de meest moeilijk te verkrijgen. Echter met een beetje voorbereiding en planning, kunt u donaties te verzamelen voor uw modeshow met weinig zorgen.
Bepaal precies wat voor soort kleding, schoenen en accessoires u moet--dit zal in principe het thema van uw show. Bijvoorbeeld, moet u wellicht formele slijtage, bruids jurken, zwemkleding of casual kleding voor mannen.
Schrijf een brief van de donatie te sturen naar potentiële donoren. In de brief, vermeldt u uw naam en positie, de naam van uw organisatie, doel van de modeshow, datum, tijd en locatie informatie, wat voor soort kleding u moet, de prikkels of de voordelen van doneren (wat u zult doen voor donors in ruil) en de datum u de donaties moet.
Bijvoorbeeld, kon u staat iets wat lijkt op het volgende in uw brief: "Ik ben Sue Jane, voorzitter van de Valley School Fashion Show. Onze jaarlijkse modeshow zullen 19 juni om 16u in het winkelcentrum van de vallei. Als u badmode voor modellen om te dragen doneren kan, wij worden meest waarderen en geeft uw bedrijf een halve pagina advertentie ingeval program. Wij doneren alle opbrengst van dit jaar de Toon aan de lokale children's hospital. Dit is een geweldige kans om te helpen de Gemeenschap door deel te nemen aan dit charitatieve evenement."
Een lijst van potentiële donoren, met inbegrip van lokale onafhankelijk eigendom boetieks, keten kledingwinkels, spaarzaamheid en vintage winkels en mode-ontwerpers ontwikkelen. Warenhuizen zijn onwaarschijnlijk te schenken, hoewel keten kleding winkels en franchises vaak Doneer kleding tot modeshows in ruil voor reclame.
Stuur uw brief donatie naar de potentiële donoren op uw lijst. E-mail is de snelste en meest favoriete methode van vragen om donaties, maar u kunt ook de brief te versturen per post, als de tijd dit toelaat u om dit te doen. U kunt ook bellen van de donoren en vragen hoe ze liever uw donatie-aanvraag ontvangt.
Follow-up met de potentiële donoren een week na het versturen van uw brieven, als hebben zij niet gereageerd. Aanbod om te beantwoorden alle vragen die ze over uw organisatie of modeshow hebben kunnen--ze mag alleen opheldering of verdere details nodig voordat ze een beslissing met betrekking tot al dan niet te doneren kunnen maken.
Neem grote zorg van alle giften die u ontvangt, en winkel ze goed om te voorkomen dat schade of diefstal. Als u alle items weer in goede conditie, is het waarschijnlijk dat uw donoren zal uw toekomstige modeshows steunen.