Jongleren verscheidene verschillende projecten en werkt in de richting tal termijnen in één keer kunnen worden ontmoedigend. Goede timemanagement en organisatorische vaardigheden zijn essentieel als u terugkoppelen prioriteiten wilt terwijl het beperken van de knelpunten en stress. Gewenste tijd werk voor u door te weigeren om het afval te maken. Bijhouden van meerdere projecten, geen kwestie wat uw industrie, door gebruik te maken van een paar eenvoudige, lineaire technieken.
Elimineren van milieufactoren die vaak tot verspilling van tijd leiden. Website effectief Time Management Tips constateert dat drie gemeenschappelijke maar oplosbaar tijd-verspillen milieufactoren e-mailberichten, telefoon Tikkertje en het houden van een slordige werkgebied. Uw e-mail melding uitschakelen bij het beheren van meerdere projecten. In plaats daarvan, Controleer uw e-mails op bepaalde tijden, zoals elke twee uur, bijvoorbeeld. Dit voorkomt vervalt in concentratie en zorgt ervoor dat je verblijf op de top van alles belangrijk. Vermijd het achterlaten van berichten talloze uninformative "Bel me terug' op antwoord telefoons. In plaats daarvan laat langere berichten uit te leggen precies wat je nodig hebt. Het geeft de persoon meer om op te gaan en bevrijdt omhoog meer tijd voor u om uw andere projecten te beheren. Rommelig bureaus gemiddelde tijd zou kunnen worden besteed aan het beheer van uw prioriteiten wordt besteed op zoek naar dingen. Zelfs wanneer u bezig bent, krijg in de gewoonte van het hebben van een toegewezen plek voor alles en vermijd ongewenste stapel verhuur up om je heen.
Prioriteit gegeven aan projecten en deadlines. Zodra een nieuw project gaat, Let op de termijn en belangrijkste eisen. Overwegen waar het nieuwe project past o.a. de die je al bezig bent. Zij kan eisen dat u onmiddellijk overschakelen uw aandacht te behandelen. Of, u wellicht gelijktijdig werken aan verschillende projecten. Gewone lijsten voor het bijhouden van wat nodig is en wanneer. Hebt u een basic geschreven overzicht van alles dat nodig is zal het gemakkelijker te achterhalen wat moet eerst worden gedaan en effectief prioriteren taken worden. Neem tijd om opnieuw te evalueren uw prioriteiten vaak als zij kunnen veranderen. Wees bereid om flexibel te zijn, zodat u eenvoudig aanpassen kunt aan veranderende omstandigheden.
Elk project in beheersbare "hapklare" taken opsplitsen. Hiermee beperkt u het gevoel overweldigd met te veel werk. U kan ontdekken dat verschillende projecten soortgelijke onderdelen hebben. In dit geval is het zinvol om te combineren deze soortgelijke taken. Bijvoorbeeld, als u vind je beelden uit een database voor meer dan één project moet, beide op hetzelfde moment doen en Bespaar tijd terugkomend op de database later.
Overschakelen van projecten. Als u vele prioriteiten hebt te behandelen en je merkt dat je "vast" of gefrustreerd, probeer uw aandacht op een ander project. Door het geven van je hersenen een rust van wat het worstelt met en aanpakken van iets anders, zal bij voorkeur met behulp van verschillende vaardigheden, u onmiddellijk verminderen stress niveaus. Op zoek naar het oorspronkelijke project met "een fris paar ogen" later dreigt ook te raden u om te komen met nieuwe oplossingen die u niet zou hebben gedacht voordat in uw gefrustreerd staat van geest.
Neem korte pauzes. Hoewel u misschien denkt dat u krijgt meer gedaan, jezelf werken in de grond of het vergeten om te eten de hele dag is niet bevorderlijk voor het succesvolle beheer van meerdere projecten en termijnen op de lange termijn. Dat gezegd hebbende, als je "op een broodje" is het waarschijnlijk het beste om te rijden het uit en haal het meeste uit het tot de volgende natuurlijke pauze in uw productiviteit. Opstaan en regelmatig rekken, en de praktijk van stress-reductie technieken zoals diepe ademhaling oefening als u het gevoel overweldigd.
