Andere gebruikers op uw netwerk kunt uw printer als u deze per ongeluk delen wanneer u de stuurprogramma's en software installeert. Om te voorkomen dat afdruktaken te krijgen wanneer iemand de verkeerde printer op zijn computer selecteert, kunt u de optie printerdeling uitschakelen. Bovendien kunt u voorkomen dat afzonderlijke gebruikers of hele groepen van gebruikers van de toegang tot en beheer van uw lokale printer door het wijzigen van de beveiligingsinstellingen van de printer. De printer is nog steeds zichtbaar nadat u de beveiligingsinstellingen; wijzigen echter, gebruikers met beperkte rechten en groepen geen toegang tot het.
Printerdeling uitschakelen
Druk op "Windows-X" toe aan de Power User menu weergeven en klik vervolgens op "Control Panel" om te starten van het hulpprogramma.
Klik op de 'Hardware en geluid' groep en klik vervolgens op de groep "Apparaten en Printers". Alle apparaten en printers die zijn aangesloten op uw computer worden weergegeven in twee afzonderlijke lijsten: apparaten en Printers en faxapparaten.
Zoek de printer die u wilt verbergen, klik met de rechtermuisknop en kies "Eigenschappen van de Printer" in het contextmenu om het venster Eigenschappen weer te geven. Vanaf hier kunt u het merendeel van de instellingen, met inbegrip van de delen van de printer en de beveiligingsinstellingen wijzigen.
Selecteer het tabblad "Delen" en vervolgens schakelt u het selectievakje 'Deel deze printer'. De optie "Selectievakje afdruktaken op clientcomputers renderen" wordt automatisch uitgeschakeld wanneer u printerdeling uitschakelen. Wanneer de optie "Selectievakje afdruktaken op clientcomputers renderen" is ingeschakeld en de printer wordt gedeeld, worden afdruktaken verwerkt op de clientcomputers en beheerd door de diensten van hun eigen Print Spooler.
Klik op "Toepassen" om de nieuwe instellingen toe te passen en klik vervolgens op "OK" om te sluiten van het venster Eigenschappen van de printer. De wijzigingen worden toegepast u hoeft niet te herstarten uw computer of uw printer.
Beveiligingsinstellingen wijzigen
Open de sectie apparaten en Printers van het Configuratiescherm, met de rechtermuisknop op de printer en kies vervolgens "Eigenschappen van de Printer" uit het contextmenu te openen van het venster Eigenschappen. Selecteer het tabblad "Beveiliging".
Selecteer een gebruiker of groep gebruikers uit de lijst "namen van groepen of gebruiker". De machtigingen van de gebruiker of groep zijn vermeld in de sectie "Machtigingen voor...". Als een selectievakje in de kolom toestaan naast "Afdrukken" of "Deze printer beheren" aanwezig is, kunt de gebruiker of groep afdrukken en beheren van de printer.
Controleer dat de "Deny" vakken naast de "Afdrukken" en "Deze printer beheren" machtigingen weigeren ze. Hoewel de printer toch zichtbaar worden, kan niet de gebruiker of groep afdrukken of de eigenschappen van de printer wijzigen.
Herhaal de procedure voor alle gebruikers en groepen, met uitzondering van uw gebruikersnaam. Als u beheerders toestaan alle wilt voor het afdrukken van documenten met behulp van uw printer, niet de machtigingen van de groep Administrators wijzigen. U kunt toestaan dat bepaalde gebruikers documenten afdrukken door het vakje "Allow" naast "Afdrukken" en de "Deny"-vakje naast "Beheren deze printer." Als u wilt voorkomen dat gebruikers documenten in de afdrukwachtrij beheren, Vink het vakje van de "Deny" naast 'Documenten beheren'.
Klik op "Toepassen" om de nieuwe beveiligingsinstellingen toepassen en klik vervolgens op "OK" om te sluiten van het venster Eigenschappen van de printer. U hoeft niet te herstarten uw computer; de nieuwe regels worden onmiddellijk toegepast.
- U kunt testen als de printer is verborgen door de lancering van File Explorer, 'Netwerk' in het linkerdeelvenster te selecteren en vervolgens te klikken op de naam van uw computer. Als de printer niet wordt gedeeld, wordt zijn naam niet weergegeven in het rechterdeelvenster.
- U kunt gebruikers toevoegen en geef ze de machtigingen Afdrukken en beheer door te klikken op de knop 'Toevoegen' op het tabblad Beveiliging van het venster Eigenschappen. Typ de naam van de gebruiker en klik op 'OK'. De machtigingen van de nieuwe gebruiker wijzigen nadat u deze hebt toegevoegd.
- U kunt verschillende standaardinstellingen, zoals papiersoort, lettertype vervangen tabel instellingen en time-outinstellingen, wijzigen via het tabblad "Apparaatinstellingen" van het venster Eigenschappen.
- U kunt afzonderlijke gebruikers of hele groepen verwijderen uit de lijst "groeps- of gebruikersnamen" door deze te selecteren en vervolgens te klikken op de knop "Verwijderen".
- Alle afdruktaken in de wachtrij staan om af te drukken vanaf andere computers worden niet afgedrukt als u de printer verbergt.
- Als gebruiker of groep machtigingen strijdig zijn, hebben negatieve machtigingen verhinderen, voorrang boven machtigingen toestaan.