Het is moeilijk te vinden een klein bedrijf zonder ten minste één fotokopie machine. Kopieerapparaten geworden een essentieel onderdeel van de meeste beheertaken van het Bureau. De meeste kleine exploitanten en eigenaars leasen kopieerapparaten in plaats van ze te kopen. Hierdoor beschermt het bedrijf tegen hoge upfront contante uitgaven en, vooral, kan ze gelijke tred houden met veranderende copier technologie. Een kopie machine lease is een periode langer dan een week of een maand en de titel brengt naar u. Hier is wat u zult moeten doen om te leasen een kopieermachine voor uw kleine bedrijf.
Identificeren hoe uw bedrijf de kopieermachine zullen gebruiken voordat u contact opneemt met de vertegenwoordiger van de fabrikant van een kopieermachine. Zal het een zelfstandige kopieermachine of deel van een netwerk van kopieerapparaten? U verzamelt, nieten en afdrukken voor en achter? Hoeveel exemplaren denkt u maken per maand? Moet u kopieën van de kleur?
![]()
Beslissen wat je wilt bedekt met uw lease. Wilt u een vast maandelijks tarief voor alles die in verband met de kopieermachine zoals hardware-updates, installatie, onderhoud, inkt en toner leveringen moet u wellicht? Doen dit soort behoeften analyse zal voorkomen dat u te kopen en zullen verzekeren u alleen wat u nodig hebt voor uw bedrijf. Niet besteden aan functies die u niet zal gebruiken als je het kunt vermijden.
![]()
Identificeren, contacteren en afspraken maken met ten minste drie verschillende copier fabrikant vertegenwoordigers (zie verwijzingen). Laat elke vertegenwoordiger tonen hun machines in uw werkomgeving, stel vragen en vragen om te zien hun copier huurovereenkomst, notities en toezeggingen nog niet doen.
![]()
Vergelijk aanbiedingen. De financieringsvoorwaarden van de lease-overeenkomst, de mogelijkheden van de apparatuur en de bijkomende functies zijn allemaal belangrijk, maar bijzondere aandacht besteden aan de sectie onderhoud van de overeenkomsten. Vermijden van service of onderhoud overeenkomsten die onrealistisch hoog kopie van de jaarlijkse of maandelijkse volume nodig. In plaats daarvan, vraag een service plan dat brengt u alleen voor uw geschatte maandelijkse of jaarlijkse hoeveelheid exemplaren. Zoek naar reparatie service en onderhoud plannen die betrekking hebben op alle onderdelen en arbeid, die betrekking op hulpdiensten, levering vervanging kopieerapparaten in geval van storingen hebben zal, en een die dienst contractprijs beperken zal stijgt tot niet meer dan 8 procent per jaar.
![]()
Neem contact op met de vertegenwoordiger van de fabrikant voor de kopieermachine u en wilt gaan over de lease-overeenkomst en financiering opnieuw om te controleren of uw begrip. Ten slotte regelen voor levering en installatie van de copier(s) en accessoires.
![]()
