Schoten van het scherm zijn handig om vele redenen. Zij toestaan dat verschillende mensen op verschillende locaties om gemakkelijk de inhoud van hun schermen weer te geven. Dit kunnen van nut voor webdesigners of degenen met een beschrijving van een bepaald proces met een visueel hulpmiddel. Ze helpen ook, zelfstudies, boeken en andere bronnen over computeractiviteit te creëren. Om deze reden is het vaak nodig om een screen shot. Windows biedt de mogelijkheid om het schermschoten te vangen met de pers van een knoop. De "Control"-toets kan worden gebruikt in bepaalde omstandigheden.
De Vensters op het scherm verplaatsen naar de posities die u nodig heeft voor het het schermschot. Schuif de inhoud van alle vensters naar een passende plaats in een bestand of website waarin alle informatie die u wilt vastleggen. Ook moet sluiten of het verbergen van alle vensters die u niet wenst te delen in uw het schermschot.
Druk op de "Print Screen"-knop op het toetsenbord. Een het schermschot moet automatisch worden vastgelegd. Niet ziet u om het even wat plaatsvinden op de computer terwijl dit gebeurt. Op sommige systemen is het noodzakelijk om de "Control"-knop ingedrukt te houden bij het indrukken van de toets "Print Screen" als de computer is geconfigureerd "Print Screen" voor andere doeleinden.
Druk op de "Alt" knop in combinatie met de toets "Print Screen" indien u wenst te maken van een screenshot van een geïsoleerde venster in plaats van het hele zichtbare scherm. Het actieve venster wordt vastgelegd en niets anders.
Hiermee plakt u het het schermschot in elk programma dat accepteert "plakken" taken. Dit kan veel tekstverwerkers, beeldbewerking software en sommige e-mailprogramma's bevatten. De "Control"-toets ingedrukt terwijl u de toets "V". Deze snelkoppeling zal automatisch de afbeelding plakken. Nu kunt u het het schermschot zoals u zou een ander imagebestand bewerken.