Microsoft Excel is meer dan alleen een number-crunching krachtpatser; het is ook een lenig word-snijden ninja. U kunt slice en dobbelstenen namen formulier initialen in Excel met behulp van slechts twee van de basisfuncties: "MID" en "Tekst.samenvoegen." Deze functies kunt snijden initialen uit namen en combineer ze met aanvullende tekst. Met behulp van deze functies is een eenvoudige, stapsgewijze proces.
Open Excel en titels invoeren in de bovenste rij van elke kolom die u wilt gebruiken. Geef de eerste namen onder de titel "Voornamen." Andere namen (dergelijke midden of laatste) die u wilt maken van de initialen van in hun respectieve kolommen opgeven. Namen die uit meerdere woorden, zoals "Mary Jane" of "Jose Maria," moeten worden onderverdeeld in twee kolommen. Voor de duidelijkheid, kon u de titel van deze kolommen "Voornaam 1" en "Voornaam 2."
Excel's "MID" functie gebruiken om te snijden uit de eerste letter van elke naam. Typ in een nieuwe kolom "= MID (naam celverwijzing, 1, 1)" (zonder de aanhalingstekens), waarbij de celverwijzing voor naam is de locatie van de naam die u waaruit een eerste samenstelt. Druk op "Enter" en je ziet de eerste voor de naam in die cel weergegeven.
Bijvoorbeeld, als u een kolom Voornaam in kolom A hebt gemaakt, zou het eerste item in die lijst in cel A2 (net onder de titel rij). In dit geval, zou u =MID(A2,1,1) voor het berekenen van een eerste voornaam.
Als u wenst te maken van de initialen van meerdere kolommen van de naam (zoals Midden of laatste), dezelfde formule indeling gebruikt maar de naam celverwijzing om overeenstemming met de toepasselijke naam kolommen te wijzigen.
Gebruik Excel's "Tekst.samenvoegen" functie initialen combineren met perioden en spaties. De functie tekst.samenvoegen combineert stukken tekst samen. Bijvoorbeeld geeft =CONCATENATE("wel","come") invoert in een cel en druk op "Enter" het woord "welcome" in die cel.
U kunt ook de functie tekst.samenvoegen om toe te voegen een periode na een eerste. Als je eerste voornaam in cel F2, kan u = tekst.samenvoegen (F2, ".") in rij 2 van een andere cel en druk op "Enter", die zal uw eerste met een periode na het terugkeren. De formule zou terugkeren "A." als "A" in cel F2 aanwezig waren.
Na dat dezelfde basisformule, kunt u meerdere initialen combineren met perioden en ruimten met behulp van tekst.samenvoegen. Bijvoorbeeld, u kunt combineren een eerste initiële van F2 en een laatste aanvankelijke G2 gebruiken = tekst.samenvoegen (F2, ". ", G2,". "), die zou leiden tot initialen gevolgd door perioden en gescheiden door een spatie.
Toepassing van de formule naar alle namen in de tabel de opvulling-down functie. Markeer de rij die uw formules bevat en vervolgens sleept u het geselecteerde gebied omlaag via de achterlijn waar u wenst uw formule toe te passen. Terwijl deze cellen zijn geselecteerd, druk op "Control" en "D" samen aan de lagere cellen vullen met de formule van de eerste cel.
- Als spaties of andere niet-afdrukbare tekens aanwezig voor of na uw namen zijn, kunt u de "TRIM" en de "CLEAN" functies om ze te verwijderen. Bijvoorbeeld om spaties te verwijderen voor en na "Jim", zou u de formule = CLEAN (TRIM (Jim)).
- Het is mogelijk om te schrijven uw MID functies binnen uw tekst.samenvoegen functies in plaats van toe te passen in stappen. Dit zou kunnen ruimte besparen in uw spreadsheet, maar zullen moeilijker te lossen of te wijzigen.
