Microsoft Excel is een spreadsheet-software die u kunt gebruiken om mensen die het bijwonen van een vergadering of congres bij te houden en zal moeten een naam badge. Echter moet u Afdruk samenvoegen in Microsoft Word de die labels kunt afdrukken. De samenvoegbewerking routine trekt van informatie vanuit Excel en uw etiketten voor u opgemaakt. Alles wat u hoeft te doen is kopen van de etiketten, sluit een paar belangrijke stukken van informatie en de etiketten afdrukken.
Wat die u nodig hebt
- Excel-werkblad opgeslagen met namen
Excel 2003
Open Microsoft Word.
Klik op "Brieven en Mailings" in het menu Extra, klik "Wizard Afdruk samenvoegen."
Klik op 'Labels' in stap 1 van de wizard Afdruk samenvoegen en klik op "Opties" in stap 2 van de wizard Afdruk samenvoegen. Selecteer de grootte van uw badge naamlabels in de lijst.
Klik op "next", dan klik op 'Gebruik een bestaande lijst' en klik op de knop "Bladeren".
Vind je Excel-bestand en klik op 'Openen'.
Vind uw lijst in het vak tabel selecteren en klik erop. Vink het vakje "eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen" en klik op "OK".
Kijk naar de etiketten van woord naar links (in het dialoogvenster Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen) en klik vervolgens op die overeenkomen met de kolomlabels. Bijvoorbeeld, ziet u een wedstrijd voor de "naam", dus klik daarop. De fundamentele etiketten zijn gemaakt.
Excel 2007
Open Microsoft Word. Een leeg document automatisch wordt geopend.
Klik op het tabblad "Verzendlijsten" en klik vervolgens op de knop "Afdruk samenvoegen starten".
Klik op "Afdruk samenvoegen van stap voor stap Wizard."
Klik op de "Labels" radio knop, en druk vervolgens op "volgende: Begindocument."
Klik op de "Vertrek vanuit bestaand document" radio knop, Zoek uw Excel-document en druk op "Volgende". Volg de instructies om te kiezen van labelgrootte en printer, druk telkens op "Next" om het proces te voltooien.
- Excel-gegevens moet worden in een lijst met kolomlabels die bepalen wat is in de kolom (bijvoorbeeld, namen). Dit helpt u gemakkelijk het opzetten van de samenvoegbewerking.