OpenOffice is een steeds populairder, gratis, open-source alternatief voor Microsoft Office. Net als het product van Microsoft, kan doen tekstverwerking, maken van spreadsheets en presentaties maken. Het belangrijkste probleem is met OpenOffice echter dat de standaard bestandsindelingen in MS Office kunnen niet worden geopend. Dit maakt het een beetje lastig is om de OpenOffice gebruiken als u nodig hebt om bestanden te delen met gebruikers van MS Office. Het is echter vrij eenvoudig om tuig OpenOffice om bestanden te slaan in een indeling die compatibel is met MS Office.
De truc is om OpenOffice stoppen met het opslaan van bestanden met behulp van eigen formaten en starten met behulp van de formaten van Microsoft. Een instelling die zal dwingen OpenOffice bestanden op te slaan zijn in Microsoft-compatibele formaten wijzigen.
Opstarten van OpenOffice Writer.
Klik op de "Gereedschappen" werkbalk boven aan het venster en selecteer 'Opties'.
Dit opent het dialoogvenster Opties. Aan de linker kant, klik op "Laden/opslaan" en selecteer vervolgens 'Generaal'.
Onder "" Documentsoort"zal er een drop-down menu. Selecteer "tekstdocument" in dit menu.
Rechts ziet u een ander drop-down menu label "Altijd Save As." Wijzigen van de sectie in dit menu van "ODF tekstdocument" naar "Microsoft Word 97/2000/XP." Klik op 'OK'. Nu zal al uw tekstdocumenten in OpenOffice worden automatisch opgeslagen in de DOC-formaat.
Ga terug naar het dialoogvenster Opties om te wijzigen de bestandsindelingen voor spreadsheets en presentaties. Zodra u naar toe bent gegaan terug naar de sectie "Algemeen" onder "Laden/opslaan", selecteer "Spreadsheet" onder "documenttype." Onder "Altijd opslaan als," Verander de waarde naar "Microsoft Excel 97/2000/XP." Klik op 'OK'. Alle werkbladen wordt nu automatisch opgeslagen als XLS-bestanden.
Ga terug naar de opties in het dialoogvenster voor de derde keer, maar selecteer "presentatie" onder "documenttype." Wijzig de waarde onder "Altijd opslaan als" in "Microsoft PowerPoint 97/2000/XP." Klik op 'OK'. Nu al uw bestanden van de tekstverwerking, spreadsheets en presentaties automatisch in een indeling die gemakkelijk kunnen worden geopend en bewerkt door elke versie van Microsoft Office opgeslagen worden.