De hoeveelheid papier die wordt geleverd in een huis kan worden overweldigend. Je merkt dat je met een berg van mail komt in elke dag, een stapel kranten te wachten om te worden gelezen, huiswerk dat moet aandacht en tijdschriften rommelig door het hele huis. Deze paper verzamelt op countertops, eetkamer tafels, auto's, dressoirs, lades en desktops. Deze chaos bepalen door het opzetten van een systeem voor het opslaan en ordenen van het papier.
Wat die u nodig hebt
- Manden
- Bestanden
- Archiefkast
- Bankier van vak
- Label maker
Instellen van een in-mand. Plaats de in-mand dicht bij de hoofdingang van uw huis. Plan om alle inkomende documenten zetten in de mand. Laat de papieren in de mand, totdat je hebt tijd om te sorteren en ordenen. Schakel binnenkomende kranten en tijdschriften in een gebied waar zij zullen worden gelezen, zoals een koffietafel of een nacht staan.
Het plannen van een normale tijd om te organiseren van de papieren. Maak er een dagelijkse of wekelijkse gewoonte.
Snel sorteren de documenten in verschillende palen, zoals aan-be-geplaatst, gerecycled, herverdeling, actie-nodig of prioriteit.
Een archiefsysteem instellen om te organiseren van de documenten die u houden. Deze bestanden moeten duidelijk worden gemarkeerd en opgeslagen in een archiefkast of container. De documenten tot het dossier zijn belastingaangiften, garanties, bankafschriften, verzekeringspolissen, auto titels en medische dossiers.
Werkstukken moeten dagelijks worden gecontroleerd. Sorteren de machtiging documenten en teken glijdt. Gebeurtenissen toevoegen aan de kalender. Het plaatsen van flyers aankondiging van evenementen in de houder van een zak in de buurt van de kalender. Gebruik een binder of de mand voor het opslaan van werkstukken die zijn afgewerkt. Sorteren van de werkstukken aan het einde van het schooljaar en alleen houden de favoriete ones.
Het maken van een drie-ringband voor het opslaan van recepten. Plaats de recepten in kunststof mouwen. De recepten worden gerangschikt in categorieën met tabs in de binder.
Recycle wekelijkse kranten en tijdschriften. Voor artikelen die u wilt lezen, scheur ze uit het tijdschrift en houden in een mand door uw favoriete lezing stoel.
Gebruiken drie stapelen organiserende bakjes voor het sorteren van de post. Label de lade: prioriteit, rekeningen te betalen en archivering.
De organisator van een coupon sorteren en opslaan van coupons instellen. Aan het einde van elke maand, recycle coupons die zijn verlopen.
- Gebruik kleur gecodeerde bestanden te houden beter georganiseerd.
- Bijwerken en de bestanden jaarlijks leeghalen.
- Gebruik een veilige stortingsdoos onvervangbare voorpapieren zoals testamenten, geboorteakte, akten en andere belangrijke papieren.
- Oude papieren in het vak en de label van een bankier dossier door datum en inhoud.
- Stukje papers die uw naam en adres bevatten.
