Allermeest naar de tijd, moet u niet verslag kilometerstand vergoedingen als inkomen op uw belastingaangifte. Maar u zult moeten melden dat het als uw werkgever niet over een verantwoording plan - een plan waarbij de werknemer beschikt levert bewijs of een record van zakelijke kilometers kosten. Als u inkomen van kilometers vergoedingen ontvangen en uw werkgever niet een verantwoording plan hoeft, zal de terugbetaling inkomen in Box 1 van de W-2 van uw formulier worden vermeld. U kunt de kosten van de kilometerstand om te verminderen uw belastbare inkomen aftrekken.
Vraag uw werkgever of de onderneming heeft een verantwoording vergoeding plan. Als uw werkgever een verantwoording plan heeft, moet u niet kilometers vergoedingen aan uw belastingaangifte toevoegen of aftrekken van de kosten van de kilometerstand.
Het analyseren van de hoeveelheid in vak 1--"lonen, tips, andere compensatie"--uw jaarlijkse formulier W-2. Als het bedrag in het vak groter dan uw jaarsalaris en de bonus is, is het verschil in het algemeen inkomsten uit nonaccountable kosten plannen. Bijvoorbeeld, als uw jaarsalaris $40.000 is en $40,820 wordt vermeld in vak 1, is de $820 waarschijnlijk vergoed kosten van een nonaccountable plan.
Bereken uw totale lonen, salarissen en tips voor het jaar. Dit getal is de som van het bedrag in Box 1 van alle vormen van uw W-2, plus eventuele ongemelde tips. Dit cijfer opnemen in vak 7 van vorm 1040, label, "Lonen, salarissen, tips, enz." Elke W-2 ter ondersteuning van de figuur te koppelen.
Bereken uw totale kilometerstand van het werk-gerelateerde kosten voor het jaar. U hebt twee keuzen bij de berekening van dit cijfer. U kunt berekenen van de werkelijke kosten of gebruik de Internal Revenue Service standaard kilometers tarief. Voor de berekening van werkelijke kosten, houdt u opgelopen tijdens het jaar, zoals gas aankopen, autoverzekering, parkeertarieven, registratierechten, auto onderhoud en auto reparatie elke uitgave van werkgerelateerde kilometerstand optellen. Als u kiest voor het berekenen van de werkelijke kosten, zal het nummer gaan in deel C, vak 23 van formulier 2106.
Als u niet wilt om alle die ontvangsten bij te houden, kunt u het tarief van de standaard aantal kilometers te vermenigvuldigen met uw werk-kilometers en dat nummer gebruiken. Het standaard aantal kilometers tarief verandert elk jaar en is te vinden op de website van de IRS. Als u deze optie kiest, wordt het nummer zal gaan in deel B, in vak 22 van formulier 2106.
Uw afstand in mijlen kosten te verlagen van uw belastbare inkomen aftrekken. Om dit te doen, die u wilt splitsen uw aftrek in plaats van de standaard aftrek beweren. Voer uw kilometerstand kosten door het invullen van formulier 2106, medewerker zakelijke uitgaven. Als u kiezen voor het gebruik van de IRS standaard kilometers tarief, sectie B voltooien en overslaan van sectie C. Als u uw werkelijke kosten hebt berekend, invullen sectie C in plaats van afdeling B.
Na het invullen van formulier 2106, is het getal in het vak 10 de totale hoeveelheid medewerker zakelijke uitgaven die u voor het jaar aftrekken kunt. Voer het bedrag in vak 10 van formulier 2106 op regel 21 van het schema A. hechten formulier 2106 aan uw belangrijkste vorm 1040 vóór het indienen van de terugkeer.